公函格式及范例.docxVIP

公函格式及范例 公函格式及范例1．编号为了便利整理、保存和查对，公函需要加上编号，编号写在信封的左上角。例如：(a) B／1／99 (b)学字第92号2．写信人的地址信纸的右上角必需写上写信人的地址，可用华文或英文书写。例如：(a)和平路198号新加坡邮区123194(b)Blk l94，Toa Payoh Lorong 4，＃03-108 Singapore l231943.收信人的姓名，职衔和地址(a)收信人的姓名，写在编号之下，但位置不行高过写信人的地址，先写姓名，姓名后面必需加上称呼。例如：刘维国先生林月芳小姐在收信人姓名下面写收信人职衔，例如：勿洛联络所管理委员会主席新世界书局经理(b) 假如你不知道那个团体的负责人的姓名，可以写执事先生成写他的职衔，如：新城女子中学校长。4.称呼：(a)正文的开头写收信人的称呼，后面必需加冒号“：〞不空格。(b)可以用一般的称呼：如〞王先生〞或在姓氏的后面加职衔“王经理〞。也可用“经理先生〞这样的称呼。(c)自称：可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。称呼对方：您、贵公司、贵校、贵队。5.标题(a)为了便利快捷处理和分类保存，公函应加上标题。(b)标题写在称呼下面的中央位置，标题下面必需画上横线；写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。例如：请主持开幕典礼承受友情赛邀请6.正文正文可用以下任何一种格式。(a)空格式，每段开头都空二格。(b)齐头式，每段都顶格写。正文是公函中的主体局部，要求表达清晰、简洁。有时为了便利阅读，视内容性质的不同，可加上序数号码。7.署名(a)写在正文的右下方。(b)写信人假设有职衔，须写清晰。(c)署名后，一般用“启〞，为了表示慎重，可以用“谨启〞，或为了表示敬重，可以用“敬启〞。8.日期写在编号下面，通常可用中文或阿拉伯文写出。例如：(a)26-4-2000 〔建议〕√(b)2000年2月26日(c)二零零零年四月二十六日切记不行混杂式的日期: 2000年四月二十六日〔×〕9．副本有的公函有必要交给有关方面查阅，就须写上副本寄送的个人或团体。它通常写在公函的左下方。例如：副本：公共关系主任10．附件假如公函还附有其他文件，必需在左下角列明。例如：附件：关于公司名称变更的通知函。特此函告范例：申请函一份关于开设保险费专用银行帐户的申请函中国银行北京***支行：依据中国保监会2004年12年月15日发布施行的保监会令〔2004〕15号文件，《保险经纪机构管理规定》第八十八条的规定，我公司现申请开设独立的客户资金专用账户。公司开设客户资金专用账户用于存放以下款项：一、投保人、被保险人支付给保险公司的保险费；二、为投保人、被保险人和受益人代领的保险金或者保险赔款。公司在与保险公司商定的期限内将保险费交付保险公司。依据第八十九条规定我公司已建立特地账簿，记载保险经纪业务收支状况。特此申请，请批准。****〔北京〕保险经纪有限公司二〇〇九年十二月一日