电力企业公文写作培训.pptx

电力企业公文写作培训电力企业公文写作培训讲师：谭小琥;一、概述;2、公文的特点 是特定的作者制定和发布的。 具有法定的现行执行效用。 具有标准的文体、结构和格式。 需要履行法定的程序。 文字必须庄重、朴实、准确、精炼。;3、公文的分类 按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。 按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。 按其时限要求，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。 ;二、常用公文文种 ;〔一〕我国现行党政机关使用的文种 ;〔二〕学校常用的主要公文种类 ;;2．通告 〔1〕功能 适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项;〔3〕分类 法规性通告 知照性通告 通告不写抬头，无主送单位。 通告与公告的区别 内容重要性不同 对发文机关限制性有较大不同 发布范围有所不同;3．通知 〔1〕? 功能 适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。 〔2〕 分类 a.发布指示的通知 ;;4．通报 〔1〕功能 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 〔2〕分类 表彰通报：介绍先进事迹＋先进事迹意义＋表彰决定＋希望号召 批评通报：错误事实＋错误性质分析＋惩罚措施＋提出希望要求 情况通报：缘由目的＋情况信息＋希望要求 ;;;7．报告 〔1〕功能 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问。 〔2〕类型 a、工作报告 b、情况报告 c、建议报告 d、答复报告 e、报送报告 ;8、请示 〔1〕功能 运用于向上级机关请求指示、批准 〔2〕应用范围 a、遇到问题无法解决，需要上级指示 b、处理较为重要的事件和问题，要上报批准 c、遇到问题，虽有解决方法，但没有权力或能力实施，需要上级帮助 d、对有关方针、政策和上级发布指示有疑问，要上级解答 e、下级机关之间在重要问题上出现意见分岐，要上级仲裁 f、请上级领导参加活动，指导工作;;9.函 〔1〕 功能 适用于不相隶属机关之间商洽合作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 〔2〕 分类 a.? 公函和便函 b.??? 发函和复函 函是平行文，写法特别要注意用语分寸。 ;10．会议纪要 〔1〕功能 适用记载、传达会议情况和议定事项。 〔2〕分类 a.??? 决策型 b.??? 交流型 c.???? 研讨型 ;三、公文的格式 ;2．发文字号 编写发文字号原那么：包括机关代字、年份、序号。 注意：年份不能省略，两边用六角括号；序号不编虚位，不加第。 3．公文标题 标准式：发文机关+发文事由+文种 但凡有红色版头的文件，因已说明发文机关， 故发文机关名称可省略。 特殊形式： 〔1〕发文机关+文种。如?中华人民共和国主席令? 〔2〕发文机关+转发文件名+文种，也称转文式标题，用于转发文件。 ;4．成文日期 成文日期确定原那么： 〔1〕会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。 〔2〕领导签发的，以签发日期为准。 〔3〕联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。 〔4〕法规性文件以文件批准日期为准。 〔5〕一般信函、电文以实际发出日期为准。 成文日期必须写年月日，且要用汉字。 ;5．主题词 ?条例?和?方法?都明确规定：上报的文件应当按照上级的要求和?公文主题词表?标注主题词。 ?上海市人民政府公文主题词表?使用说明中规定： 〔1〕一份公文标引的主题词，除类别词外，最多不超过五个。 标引主题词的顺序为先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映公文内容的词，最后标反映公文形式的词。如?上海市人民政府关于做好本市农村扶贫工作的通知?，先标类别词“农业〞，再标反映公文内容的类属词“扶贫〞，最后标反映公文形式的类属词“通知〞。 〔2〕一份公文有两个以上主题内容时，先集中对第一个主题内容标注，再对第二个主题内容进行标注，最后标文种。 〔3〕根据需要，可将不同类主题词进行组配标引。 〔4〕在?公文主题词表?中找不到准确反映公文内容的类属词时，可用类别词替代。 ;6．用印 一般的用印方法是：骑年压月，上大下小。 国标?国家行政机关公文格式?规定：单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标成文时间。当印章下弧无文字时，仅以下弧压在成文时间上，当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。 ;四、我校公文中常见问题分析;;2.随意请报 “请报〞指以单位名义向上级报送“请示〞、“意见〞“报告〞。随意请报主要有三种情况： a.主送个人，如“x书记〞、“x校长〞。 b.多头主送 ，如“教务处、科技处并实验室管理处〞 c.越级上报 3.公文组成要素不全 a.上行文缺签发人，“请示〞缺联系人姓名、