如何删除word文档中多余的回车(空格和空行)方法和技巧总结.pptVIP

1、我们经常会发现word文件中有很多回车，但是删除不了，我们要怎么删除不要的回车呢。 2、按下Ctrl+H， 第一页，编辑于星期六：三点 一分。 会出现如下图，查找与替换，我们将光标移到查找一行中 如图。 3、现在在查找替换对话框中，我们点击特殊格式-手动换行 第二页，编辑于星期六：三点 一分。 符，即^l。如图所示。 4、因为是删除软回车，替换为保持空白即可。点击全部替换。 5、现在 第三页，编辑于星期六：三点 一分。 我们就现回到文档是不是没有了。 如何批量删除Word文档中回车 在网络越来越广泛使用今天，电子政务平台建设也 第四页，编辑于星期六：三点 一分。 越来越完善，网站信息也越来越收到社会各界关注，作为统计部门信息处理人员，及时发布信息, 特别是对信息文章格式的最后把关显得越来越重要，下面就 第五页，编辑于星期六：三点 一分。 工作中经常遇到如何批量删除Word文档中回车、多余空格和空行一些方法和技巧总结如下： 一、如何批量删除Word文档中回车 第六页，编辑于星期六：三点 一分。 有时候我们需要把内网信息传到省网和外网时，会发现将文章复制到Word文档进行编辑时，出现了带有好多向下箭头的符号这就是软回车符号(Wo 第七页，编辑于星期六：三点 一分。 rd中软回车是同时按住“shift+回车”得来的) 这些软回车占用了Word很多的空间，那么如何才能删除这些软回车符号呢? 当然 第八页，编辑于星期六：三点 一分。 最直接办法就是手动的一个一个删，但这样实在太浪费时间了。这里，我们介绍一下如何采取批量删除的方法。操作步骤为：点击Word文档菜单栏中的“编 第九页，编辑于星期六：三点 一分。 辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入“^l” (这是L字母的小写)， “替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换”，就可以删除整个Wo 第十页，编辑于星期六：三点 一分。 rd文档里面的软回车了。 上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要保留的，下面介绍如何把软回车替换成硬回 第十一页，编辑于星期六：三点 一分。 车方法。操作步骤为：点击Word文档菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入“^l”， “替换为”里面输入“^p”，然后点“全 第十二页，编辑于星期六：三点 一分。 部替换” 就可以了。 其实我们只要记住软回车是“^l”，硬回车是“^p”，那么我们就可以进行灵活运用了。 二、如何批量删除 第十三页，编辑于星期六：三点 一分。 Word文档中空格和空行 在工作中，经常会碰到将内网信息粘贴Word文档中进行编辑时，如果粘贴过来的文本中含有多余的空格和空行， 第十四页，编辑于星期六：三点 一分。 同时文档又很大时，如果一个个用手工的方式删除空行的办法实在是太浪费时间了。而且打印时又太浪费墨和打印纸，有没有较便捷的方式呢？下面就介绍下批 第十五页，编辑于星期六：三点 一分。 量删除Word文档中多余的空格和空行方法： 1、批量删除“Word文档”中多余的空格。操作步骤：选择Word文档菜单中“编辑” 第十六页，编辑于星期六：三点 一分。 →“查找”，在“查找”对话框内容中输入一个空格，把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上，单击“查找全部”按钮，即可将文中的全部空格 第十七页，编辑于星期六：三点 一分。 选中，单击“关闭”按钮，然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。 2、批量删除“Word文档”多余空行。在删除“Wo 第十八页，编辑于星期六：三点 一分。 rd文档”多余空行之前，我们首先要了解空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。操作 第十九页，编辑于星期六：三点 一分。 步骤：打开“编辑” →“替换”，把光标定位在对话框“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会 第二十页，编辑于星期六：三点 一分。