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公司全面管理系统采购申请流程说明 金晖兆丰水泥分公司全面管理系统选购申请流程说明流程概述系统中选购申请流程分为两个阶段：部门选购申请：各部门提交物资选购申请并由相关人员审批。选购方案单：相关负责人汇总各部门所提交的申请并提交领导审批最终提交到公司供给部。每个阶段依据选购物资类型是生产性和非生产性，分别选择不同的审批流程。各个审批流程下边分别进展详述。流程说明(一).部门生产选购申请【发起人】进入《协同办公OA系统》的【业务办理】功能模块，选择【业务申请】功能。翻开流程选择页面。在【业务申请】页面中点击【部门生产选购申请】翻开申请页面。此表单的大局部根本信息已经自动提取。其中方案类型、物资类型、年度-月度、描绘信息可自行修改。点击按钮进展根本信息的保存，此时选购物品列表和 按钮呈现为可用状态点击按钮翻开【请购物品具体】窗口进展请购物品的添加。输入物资名称、型号、方案数量、单位、建议厂家、期望交货期之后，点击按钮进展请购明细的保存，选购物品列表中就增加一条记录，按照此方法可以添加多条明细记录。点击按钮可以对该记录进展修改，点选记录前的并点击按钮可以删除相应的选购明细。待完成申购表单填写之后，可以点击按钮将申请提交给下一审批人。假如需要删除此申请，此时可点击按钮取消此业务，此申请将被取消，填写的表单信息将被删除。假如点击按钮会弹出提示是否要批转到下一阶段。假如选‘是’那么将弹出【工作批转操作】对话框以供选择想要批转到的下一阶段审批人。如图，下一阶段为【部门领导审批】。选择本部门领导点击按钮。会提示操作胜利，关闭提示框那么此申请会流转到下一审批阶段。〔此后申请人将不行修改已提交的内容〕。本例假设提交给卢盛明。那么卢盛明假如登录系统那么会受到相关提示信息。他可以点击提示信息文字翻开审批处理页面，亦可进入【协同办公OA系统】翻开【业务办理】功能点击相应申请事务信息进展审批办理。翻开该申请审批处理页面，对【申请人】填写的申请内容进展查阅审核。假如有不合理之处，那么可点击按钮并填写缘由，点击按钮将此申请打回上一个阶段。上一阶段操作人收到相应消息提示后依据【审批人】反应的信息进展申购内容的相应调整并再次提交。假如内容通过当前【审批人】审核，那么【审批人】点击按钮进展【签收操作】，此时表单的相应输入框和按钮变为可用状态，【审批人】在相应的签字档内(黄底)进展签字确认。并点击表单中的按钮进展整个审批信息的保存。再点击按钮将审批流程批转到下一阶段。整个审批流程即是重复进展以上过程直至进展到最终的审批阶段。直到流程批转到最终一个【审批人】。此【审批人】将此申请批转到【完毕】，整个流程那么最终完成，代表此选购申请得到最终同意，系统会向【申请者】发送消息提示申请已通过。提示：在整个流程批转过程中，【流程参加者】可以点击右上角的按钮进展相关信息的查询和操作，：申请人可以上传与此申请有关的附件，之后的审批人均可下载查看；：【流程参加者】可以查看此流程的批转信息；可以向相关人员发送与审批有关的消息。(二).部门非生产选购申请详细操作流程与【部门生产选购流程】类似，区分仅为详细审批阶段不同，故不再赘述。其中【汇总核库】阶段为综合部仓库库管。(三).生产选购方案单此流程为机电主管汇总各生产部门提交并已通过审批的生产性选购申请，并提交相关领导审批，最终提交公司供给部。【发起人】进入《协同办公OA系统》的【业务办理】功能模块，选择【业务申请】功能。翻开流程选择页面。在【业务申请】页面中点击【生产选购方案单】翻开申请页面。系统会自动生成方案单编号，自动提取相关信息，【申请者】可自行修改方案类型、物资类型等信息。点击按钮保存【生产选购方案单】根本信息。此时选购物品列表和 按钮呈现为可用状态。【发起人】点选按钮可以将各部门提交并通过审批的【部门生产选购申请】导入到此选购方案单明细中以进展汇总，点击按钮可以自行添加，点选【选购物品列表】前的复选框并点击按钮可以删除所选物品。在弹出【导入部门选购申请到方案单】窗口中可以查看到各部门提交并已经通过审批的选购申请，点击选购描绘可以查看该选购详细信息，选择复选框并点击按钮可以将所选择的选购申请明细信息导入到当前【生产选购方案单】中。已经导入过的【部门选购申请】将被标记为【已导入】状态。提交按钮下一审批阶段为【汇总核库】，点击按钮将本【生产选购方案单】提交到生产库管。生产库管翻开【业务办理】，翻开机电主管提交的【生产选购方案单】，进展签收，点击详细选购明细信息，分别填写实际库存、平安库存，并依据方案选购数量自动计算出实购量并保存。待全部明细的上述数据都填写完毕，确认无误后，进展签名、保存、提沟通转到下一阶段。生产副总接到消