表格技巧打印版.pdfVIP

1 、 快速输入大量含小数点的数字 在使用小数点自动定位功能时，我们可以先在 Excel XP 的编辑界面中，用鼠标依次单击 “工 具 ”/ 选项“ ”/ 编辑“ ”标签，在弹出的对话框中选中 “自动设置小数点 ”复选框，然后在 “位数 ”微 调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。例如，我们要在某单元格中键入 0.06 的话，可以在上面的设置中，让 “位数 ”选项为 2 ，然后直接在指定单元格中输入 6 ，回 车以后，该单元格的数字自动变为 “0.06 ，怎么样简单吧？” 2 、快速录入文本文件中的内容 您只要在 Excel XP 中巧妙使用其中的文本文件导入功能，就可以大大减轻需要重新输入或 者需要不断复制、粘贴的巨大工作量了。使用该功能时，您只要在 Excel XP 编辑区中，依 次用鼠标单击菜单栏中的 “数据 / 获取外部数据 / 导入文本文件 ”命令，然后在导入文本会话窗 口选择要导入的文本文件，再按下 “导入 ”钮以后，程序会弹出一个文本导入向导对话框，您 只要按照向导的提示进行操作，就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。 3 、快速输入大量相同数据 你可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据， 具体方法 为：首先同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住 Ctrl 键的同时， 点击鼠标左键，逐个选中；其次输入要填充的某个数据。按住 Ctrl 键的同时，按回车键，则 刚才选中的所有单元格同时填入该数据。 4 、快速进行中英文输入法切换 用以下方法实现自动切换： 首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域， 然后在输入法菜单 中选择一个合适的中文输入法； 接着打开 “有效数据 ”对话框， 选中 “IME模式 ”标签，在 “模式 ” 框中选择打开，单击 确定“ ”按钮；然后再选中输入数字的单元格区域，在 “有效数据 ”对话框 中，单击 “IME模式 ”选项卡，在 “模式 ”框中选择关闭（英文模式） ；最后单击 “确定 ”按钮，这 样用鼠标分别在刚才设定的两列中选中单元格，五笔和英文输入方式就可以相互切换了。 5 、快速删除工作表中空行 您可以使用下面的操作方法来进行删除： 首先打开要删除空行的工作表， 在打开的工作表 中用鼠标单击菜单栏中的 “插 入 ”菜单项， 并从下拉菜单中选择 “列 ”，从而插入一新的列Ｘ， 在Ｘ列中顺序填入整数； 然后根据其他任何一列将表中的行排序， 使所有空行都集中到表的 底部。 删去所有空行中Ｘ列的数据， 以Ｘ列重新排序， 然后删去Ｘ列。 按照这样的删除方法， 无论工作表中包含多少空行，您就可以很快地删除了。 6 、快速对不同单元格中字号进行调整 可以采用下面的方法来减轻字号调整的工作量：首先新建或打开一个工作簿，并选中需要 Excel XP 根据单元格的宽度调整字号的单元格区域；其次单击用鼠标依次单击菜单栏中的 “格式 ” /单元格“ ” /对齐“ ”标签，在 “文本控制 ”下选中 缩小字体填充“ ”复选框，并单击 “确定 ”按 钮；此后，当你在这些单元格中输入数据时，如果输入的数据长度超过了单元格的宽度， Excel XP 能够自动缩小字符的大小把数据调整到与列宽一致，以使数据全部显示在单元格 中。如果你对这些单元格的列宽进行了更改， 则字符可自动增大或缩小字号， 以适应新的单 元格列宽，但是对这些单元格原设置的字体字号大小则保持不变。 7 、快速输入多个重复数据 现在我们可以借助