代采购管理制度.pdfVIP

代采购业务管理办法 制度编号 LZX03-PU002-10001-01 发布日期 2010 年 9 月 1 日 起草部门 采购中心 代采购业务管理制度 第一章 总 则 第一条 为了完善业务管理流程、规范代采购业务行为，特制定本制度。 第二条 本制度适用于良中行各部门、各子公司（采购物流中心）和良中行会 员客户及会员供应商。 第三条 本制度主要包括代采购业务运作和管理流程。 第二章 代采购业务管理 第四条 良中行及良中行各子公司依照本制度规定为良之隆冻品行、鲜之隆 冻品行及良中行会员经销商、会员供应商等良中行会员客户提供商品代采购、市 场营销推广、仓储及物流服务和货款代收代付结算服务 。 第五条 良中行采购中心下设采购管理部、供应商开发部、市场调研部，分 别负责供应商合同管理及日常维护、采购订单的整合和分拨、货源组织和保障、 仓库前移及大供应商目标管理、基础产品和专供产品管理；供应商开发和产品规 划、新产品开发及铺市推广；市场行情管理、行情信息收集整理和反馈、采购成 本稽查和管理、大宗产品采购计划制定及实施等；以及各子公司（采购物流中心） 采购业务的指导、协调和管理工作。 第六条 良中行各子公司 （采购物流中心） 为良中行代采购业务执行和冷链物 流及营销推广服务部门， 负责区域内会员客户开发及代采购业务和冷链物流服务、 代采购业务管理办法 会员供应商维护和货源保障服务，对本区域会员供应商订单满足率、会员客户开 发目标、会员客户供应目标、物流时效和仓储收入以及会员供应商年度采购目标 负责。 第七条 良中行各子公司下设市场部、采购部、物流部、财务部等职能部门， 分别负责本区域会员客户开发以及供应份额提升和产品营销推广服务、本区域会 员供应商合同管理及货源组织和保障、仓储及商品管理和物流作业服务，子公司 各部门同时接受总部对口业务部门的业务指导和管理。 第八条 良中行会员客户通过良中行电子商务平台进行商品 信息查询 ，并在规 定时间向良中行采购中心下达订单，经采购中心采购管理部整合分拨下达采购指 令，由良中行各子公司（采购物流中心）负责采购订单及物流运输的具体执行。 第九条 各子公司按规划区域开展会员客户拓展和代采业务服务以及会员供 应商维护服务，具体区域划分如下： 一、良中行冷链物流（上海）有限公司：上海、浙江、江苏及安徽部分区域； 二、良中行冷链物流（北京）有限公司：北京、天津、河北、山西、山东、 吉林、辽宁、黑龙江、内蒙古、宁夏、甘肃、青海、西藏、新疆及陕西部分区域； 三、良中行冷链物流（武汉）有限公司：湖北、湖南、河南、云南、贵州、 四川、重庆及陕西和安徽部分区域； 四、良中行广州采购物流中心：广东、广西、福建、海南、台湾、香港、澳 门区域。 第十条 良之隆冻品行、鲜之隆冻品行、良中行会员经销商等良中行会员客户 的相关代采购业务服务按照上述区域划分均由需求单位所在区域的良中行子公司 （采购物流中心）负责，包括采购订单执行、物流运输、产品推广、仓储业务、 代采购业务管理办法 货款代收代付所涉及的资金往来结算等全部与所在区域良中行子公司对接，会员 客户（含良之隆）不得直接与良中行发货单位发生代收代付货款账务往来。各子 公司