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PAGE 18
xxxxx脱贫攻坚投资基金城乡供水巩固提升子基金工程档案
文件材料归档范围、保管期限及档案分类表
序
号
分类号
归 档 文 件
保管期限
收集整理责任单位
1
综合文件
1001
工程重要批复文件:前期工作(规划、项目建议书、可行性研究报告、初步设计、实施方案、相关专题)、项目法人组建、招标方案核准、开工报告、政府验收、稽查审计等批复文件
永久
建设
1002
规划报告、项目建议书、可行性研究报告、初步设计报告、实施方案报告、相关专题报告、开工报告等
永久
建设
1003
招投标文件(招投标、竞争性谈判、询价采购等)
永久
建设
1004
各类工程合同、协议及租赁文件
永久
建设
1005
有关工程建设大事记、会议纪要、来往函件(与设计、制造、施工、监理、试验等单位的重要来往函件;有关工程建设的批示、指示、请示、批复和指导性文件)
永久
建设
1006
土地文件(包括征用土地的相关批复文件、红线图、土地报建、工程管理范围地界表、土地权证等)
永久
建设
1007
环境、消防、卫生、水保、水资源、取水许可、劳动安全、林业等文件
永久
建设
1008
其它(包括党风廉政等)
永久
建设
2
设计文件
2001
实施方案及其批复文件(包括概算、设计审查资料)
永久
设计
2002
可研设计及其批复文件(包括估算、设计审查、专题报告等资料)
永久
设计
2003
初步设计及其批复文件(包括概算、设计审查资料)
永久
设计
2004
施工详图设计及咨询机构审查意见
永久
设计
2005
设计评价、鉴定及审批
永久
设计
2006
设计工作报告(工作总结汇报;单位工程验收、专项验收、竣工验收设计工作报告等)
永久
设计
2007
其它
永久
设计
3
监理文件
3001
监理大纲、监理规划、监理实施细则及批复。
长期
监理
3002
施工、安装、主要设备材料供货单位资质审核;施工单位主要管理人员资格审核。
长期
监理
3003
施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核,施工进度、延长工期、索赔及付款报审文件。
长期
监理
3004
开(停、复、返)工令、中间验收证明书,监理通知、协调会议纪要、监理工程师指令、指示,监理工程师通知,监理工作联系单,会议纪要、来往信函。
长期
监理
3005
监理日记(志)、监理周(月、季、年)报、备忘录。
长期
监理
3006
工程材料监理检查、复检、实验记录、报告。
长期
监理
3007
工程质量:项目划分;各项控制、测量成果及复核文件;质量检测、抽查记录;施工质量检查分析评估、工程质量事故报告。
长期
监理
3008
工程安全:安全检查、安全专题纪要、安全事故报告。
长期
监理
3009
工程进度:工程进度计划实施分析、统计文件。
长期
监理
3010
投资控制:变更价格审查、支付审批、索赔处理文件。
长期
监理
3011
监理工作报告(工作总结汇报、单位工程验收、专项验收、竣工验收等)。
长期
监理
3012
设备采购、监造监理工作文件。
长期
监理
3013
监理工作声像材料
长期
监理
3014
其它
长期
监理
4
施工文件
41
建筑施工文件
4101
开工申请、工程技术要求、技术交底、图纸会审记录
长期
施工
4102
施工组织设计、专项施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺等
长期
施工
4103
原材料及构件出厂证明、合格证、质量鉴定、建筑材料试验报告(含砼配合比试验、砼强度试验,砼外加剂、砂、石、水泥及钢筋钢材试验)
长期
施工
4104
设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批、技术核定单、业务联系单、备忘录等
永久
施工
4105
施工定位(水准点、导线点、基准点、控制点等)测量、复核记录,施工放样记录及有关材料
永久
施工
4106
各类爆破、管道闭水、管道闭气、水池满水等试验记录,施工记录、值班记录、施工日志、大事记
永久
施工
4107
隐蔽工程验收记录
永久
施工
4108
单元、分部、单位工程、外观质量检验记录
永久
施工
4109
质量、安全事故处理
永久
施工
4110
施工管理工作报告(工作总结汇报、单位工程验收、专项验收、竣工验收等)
永久
施工
4111
声像材料
永久
施工
4112
水土保持施工文件
4113
环境保护施工文件
4114
其它
长期
施工
42
金属结构制安施工文件
4201
开工申请、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
长期
施工
4202
施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺
短期
施工
4203
随设备主体自带图纸、清册、说明书、合格证等
长期
施工
4204
设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批,技术核定单、业务联系单、备忘录等
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