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党政机关公文格式【可编辑版】 党政机关公文格式党政机关公文格式党政机关公文格式〔建议做文字工作的保藏〕为进步党政机关公文的标准化、标准化程度，2016年6月29日，国家质量监视检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准〔GB/T 9704-2016〕。该标准于2016年7月1日起正式施行。此标准是对国标《国家行政机关公文格式》〔GB/T 9704-1999 〕的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了详细规定。特殊是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规章，使党政机关公文的表现形式更加标准。公文格式1 范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规章，并给出了公文的式样。本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。用法少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求根据本标准执行，其余可以参照本标准并根据有关规定执行。〔略〕5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5. 1 幅面尺寸公文用纸采纳GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm.5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头〔上白边〕为37 mm±1 mm,公文用纸订口〔左白边〕为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm.5.2.2 字体和字号如无特别说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定状况可以作适当调整。5.2.3 行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定状况可以作适当调整。5.2.4 文字的颜色如无特别说明，公文中文字的颜色均为黑色。6 印制装订要求6. 1 制版要求版面洁净无底灰，字迹清晰无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm.6.2 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm.黑色油墨应当到达色谱所标BL100%,红色油墨应当到达色谱所标Y80%、M80%.印品着墨实、匀称；字面不花、不白、无断划。6.3 装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°，无毛茬或缺损。骑马订或平订的公文应当：〔a〕订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm;〔b〕无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏坚固；〔c〕骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的间隔 为3mm--5mm.包本装订公文的封皮〔封面、书脊、封底〕与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。7 公文格式各要素编排规章7.1 公文格式各要素的划分本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三局部。公文首页红色分隔线以上的局部称为版头；公文首页红色分隔线〔不含〕以下、公文末页首条分隔线〔不含〕以上的局部称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的局部称为版记。页码位于版心外。7.2 版头7.2.1 份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。7.2.2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角其次行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。7.2.3 紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，根据份号、密级和保密期限、紧急程度的挨次自上而下分行排列。7.2.4 发文机关标记由发文机关全称或者标准化简称加文件二字组成，也可以用法发文机关全称或者标准化简称。发文机关标记居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm,用法小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原那么。结合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有文件二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。7.2.5 发文字号编排在发文机关标记下空二行位置，居中排布。年份、发文挨次号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号〔〕括入；发文挨次号不加第字，不编虚位〔即1不编为01〕，在阿拉伯数字后加号字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最终一个签发人姓名处在同一行。7.2.6 签发人由签发人三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标记下空二行位置。签发人三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名根据发文机关的排列挨次从左到右、自上而下依次匀称编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。7.2.7 版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。7.3 主体7