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- 2021-11-13 发布于上海
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公司财务票据管理制度篇1
第一章总则
第一条 为加强公司票据的管理,规范票据的传递和保管,控
制票据的有效使用,制定本制度。
第二条 本制度所称票据系指与公司日常经营相关的各种有价
证券和凭证,包括发票、支票、汇票等。
第三条 公司处理有关票据事务时,应遵循本制度的规定。
第二章 支票的管理
第四条 公司支票由出纳保管。
第五条 支票上出票人的签章,出票人为单位的,为与单位在
银行预留签章一致的财务专用章或者公章加其法定代表人或者其
授权的代理人的签名或者盖章 ; 出票人为个人的,为与该个人在银
行预留签章一致的签名或者盖章。
第六条 借用支票必须填写 支票领用单 并经主管该业务的财
务人员签字后才可到出纳处领取支票, 经财务部经理批准签字, 加
盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿签字备
查。
第七条 借用支票单必须由财务人员填写并由负责人签字。向
银行提取现金时,使用现金支票,转账支付时,使用转账支票。
第八条 支票付款后经手人将签字后的发票、现金支出凭证由
会计核对, 并依据金额大小交财务经理或财务总监、 经理批准, 完
成后交出纳人员。
第九条 出纳根据支票存根统一编制凭证号,将原支票领用人
在支票领用单 及登记簿上注销。
第十条 对于报销时短缺的金额,财务人员及时催办,月底从
领用工资内扣还, 当月工资不足抵扣的, 逐月延扣, 待领用人完善
报账手续后再作补发工资处理。
第十一条 不得签发空头支票或者签发与预留的签章不符的支
票。
第三章 发票的管理
第十二条 公司和分公司财务部应指定专人向当地税务机关领
购发票。申请领购发票时, 应当提供经办人身份证明、 税务登记证,
以及财务印章或者发票专用章的印模, 经主管税务机关审核后, 领
取发票领购簿。 然后,凭发票领购簿上核准的种类、 数量以及购买
发票方式,向主管税务机关领购发票。
第十三条 公司应当按规定的时限、顺序、栏次,全部联次一
次性如实开具发票, 并加盖公司财务印章或发票专用章。 公司不得
转借、转让、代开发票 ;不得倒买倒卖发票。
第十四条 公司应当建立发票使用登记制度,并定期向主管税
务机关报告发票使用情况 ;应当按照税务机关的规定存放和保管发
票,不得损毁。已开具的发票存根联和发票登记簿应当保存 5 年。
第十五条 财务部门应当定期对其购买和其他部门领用的发票
进行检查。 对其他部门领用的发票应当严格控制, 用完后及时收回
并办理领用注销手续。
第十六条 公司销售商品、提供服务以及从事其他经营活动,
对外发生经营业务收取款项时应向收款方索取发票,取得发票时,
不得要求变更品名和金额。
第十七条 对不符合规定的发票, 不得作为公司财务报销凭证。
公司不得转借、转让、代开发票 ;未经税务机关批准,不得拆本使
用发票 ;不得自行扩大专业发票使用范围。
第十八条 公司在办理变更或者注销税务登记的同时,办理发
票和发票领购簿的变更、缴销手续。
第四章 汇票的管理
第十九条 汇票分为银行汇票和商业汇票。
第二十条 银行汇票上的出票人的签章、银行承兑商业汇票的
签章,为该银行的汇票专用章加其法定代表人或者其授权的代理人
的签名或者盖章。
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