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XXXXXXXXXXXXXXXX文件
XXXX〔20XX〕XX号 签发人:王某某
XX项目合同解除专题会会议纪要
20XX年XX月XX日下午,XX公司在本部大院XX栋XX楼XX会议室召开了XXXX项目合同解除专题会议。参会人员有院领导、经营部、生产部、法务部、技术部、财务部、勘测部项目组代表及相关事业部负责人或代表共XX人(具体参会人员名单见会议签到表),会议由副总经理XXX主持。现将会议纪要如下:
一、项目负责人XXX首先汇报了项目业主YYYYYY有限公司自20XX年XX月XX日通过《关于解除XXXX项目建设工程勘察设计合同的函》提出解除合同的意向、我公司复函提出补偿费用及业主回函提及终止合同并反索赔的情况。
二、项目组、相关事业部汇报了项目执行情况和勘察分包情况;
三、会上讨论了合同解除的风险,达成共识如下:
(1)此合同继续执行情况下,受当地勘察工作船租金昂贵的影响,勘察部分的亏损超出了我公司可承受范围;
(2)根据合同条款和执行情况,我公司索赔依据相对于业主返索赔依据稍显不足,诉讼情况下我公司败诉的可能性较大;
(3)本项目我公司已收款XXXX万,项目仍有小额盈利,通过友好协商终止合同对我公司造成的损失在可接受范围之内。
四、基于上述情况,会议经讨论认为:
1.同意通过与业主友好协商的终止本项目合同,双方互不索赔;
2.下一步工作安排:
(1)由经营部与XX集团、XX集团相关领导沟通,争取友好解除合同的支持及指导意见;
(2)由法务部向XX集团法务部汇报本项目具体情况并征询终止合同的指导意见;
(3)由生产部根据项目具体情况妥善处理勘察分包队伍的合同终止工作。
3.由经营部将本项目解除工作按“三重一大”制度相关要求,报请公司党委会研究决策。
出席:
院领导:XXX、XXX、XXX
经营部:XXX、XXX
生产部:XXX、XXX、XXX
技术部:XXX、XXX、XXX
法务部:XXX、XXX、XXX
设计事业部:XXX、XXX
XX分公司:XXX、XXX
财务部:XXX、XXX
勘测部:XXX、XXX
请假:
无。
附件:会议签到表
XXXXXXXXXX有限公司
20XX 年XX月XX日
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