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EBS中从采购到应付付款的实现 EBS中从采购到应付付款的实现 ——《 ERP系统实施与案例》课程论文 · 2010 年 12 月 · 2010 年 12 月 《ERP系统实施与案例》课程论文 Dec, 2010 EBS中从采购到应付付款的实现 陈树林 重庆大学软件学院 2007 级软件工程 2 班 摘 要 在制造业， 采购原材料进行加工， 制造到最后出产品 是最主要的工作之一， 采购订单不仅记录企业的物流走向， 并为今 后的财务应付账款做依据。 关键词 EBS 采购 发票 应付 引 言 现在的企业都是大规模生产， 全天无休， 原 材料与产品流通络绎不绝。 要关联到如此大的数 据账目流动，采购与应付系统应运而生。 采购与应付管理系统， 是指能够实现各种单 据的快速传递， 实现财务与业务的整合以及数据 共享，实现资金流与业务流的双轨并行， 能提高 工作效率， 规范企业管理的一种系统。 采购管理 系统与应付款管理系统紧密结合， 可实现业务财 务的一体化， 实现对企业物流资金流的全面全过 程管理。 本学期软件学院杨正益老师主讲的《 ERP系 统实施与案例》 课程系统地为大家介绍了 ERP系 2010 年 12 月 《ERP系统实施与案例》课程论文 Dec, 2010 统中的各个模块，其中也包括采购管理模块。 本文章主要讨论在 Oracle EBS 下实现采购 订单的建立，物料的接收，入库，录入应付发票 匹配采购订单，并对发票进行付款。 业务场景的假设 A 公司生产部门由于生产工单 J 需要原材料 M， 向 B 公司采购原材料 M，B 公司发货（对 B 公司 而言， A 公司的采购订单是 B 公司的销售订单） 到 A 公司收货地点， A 公司对货物接收、检验、 入库， A 公司拿到 B 公司开的发票（对 B 公司而 言是应收发票）后，录一张应付发票，这张应付 发票用来匹配采购订单， 最后对这张应付发票进 行付款。 在 Oracle EBS 业务流程如下图： 2010 年 12 月 《ERP系统实施与案例》课程论文 Dec, 2010 图 1 1. 生产部门通过跑 MRP跑出工单 J 的请购单 （简单起见，这里我们在 PO模块直接手 动录一张请购单） 2. 通过 PO模块的自动创建功能来为请购单 生成采购订单。 3. 生成采购订单后修改采购订单相关信息，