[事务文书]合同管理系统(多篇范文).docVIP

合同管理系统 工程管理（ 2合同管理系统 合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进 管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、 系统化的合同管理平台。 合同分类：合同依其标的不同，划分为一定的类型，包括：转移 标的物所有权的合同 (买卖合同、供用电水气热力合同、赠与合同 )；转 移标的物用益权的合同 (租赁合同、融资租赁合同、完成工作的合同、 承揽合同、建设工程合同 )；给予信用的合同 (借款合同 )；提供服务的 合同 (运输合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合 同)；转移智慧成果的合同 (技术合同 )。 功能：业务管理是合同管理的核心需求，合同管理软件必须解决 实际业务管理中的问题，专注于企业合同管理的动态化、智能化、网 络化，为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功 能，包括合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算安排、智 能提醒合同收付款、项目管理、合同结款情况统计分析、报表输出和 决策支持等。各项子系统 : 合同起草：提供合同示范文本库，起草人选择对应的合同范本， 填写合同要素，合同示范文本只允许起草人填空，不允许修改固定条 款格式。 第1 页共15 页 合同审批：根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程，保存所有的审批意见，帮助评审人员参考，最后打印出合同审批单。 工程管理（ 2同文件：管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容，将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中。 结算管理：解决企业的资金管理，为合同细化了何时应该结算账 款，无论是对收款还是付款均有重要意义，可以及时安排资金调度及 收回 (一篇好范文带来更多轻松： )款项，既保证按时守信，又合理充分 利用资金，降低执行风险。 实际进度：明确记录合同进度，并与计划情况进行对比，方便领导随时了解合同动态执行的情况，到底完成到何种程度，完成的百分比是多少，方便领导调整进度，安排下一步的工作。 商品管理：采用合同商品清单、询价、报价表单管理对应标的物型号、规格等明细，可以按商品类型、交货期等信息统计合同商品数量和金额，为公司市场策略、财务规划、招投标管理等提供依据。 合同变更：记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入系统，从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性，关联结果，有据可查，权责明晰。 预警系统：系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警，帮助用户提前做好财务规划和分析决策。 第2 页共15 页 报表：从不同角度对系统数据进行统计分析，辅助经营决策，多样化的统计方式，自定义统计条件，并将统计结果输出图形。 第二篇：合同管理系统需求文档 合同管理系统需求文档 一、开发前提： 合同系统的开发在原资金系统的基础上，人员组织结构、系统角色设置与资金系统基本一致或做少量修改。 合同系统审批方式采用类似于资金系统的网上审批。系统可以满足各种复杂的审批流转规则，尤其是满足集团公司多个子公司多种不同审批流程（同一模块每一个子公司一个流程）的需求。 合同系统中的合同隶属于资金系统中的项目，合同审批签订后占用项目的预算。通俗的讲，项目的预算是通过项目所对应的合同执行的，合同的签订、金额变更受到项目预算的制约。 二、详细需求： 1.供应商管理： 系统需求： ? 对供应商的基本信息进行管理，通过一个页面直观的展示合同对 方的信息。 ? 可以方便的增加、修改、模糊搜索供应商的信息。 ? 系统提供上传供应商的资质信息等附件功能。 ? 提供 excel导入导出供应商信息功能。 报表需求： 第3 页共15 页 ? 可以按照各种条件查询供应商的相关信息。 ? 可以链接到供应商相关项目、相关合同和已经签署资金统计等内 容。 2.合同管理（基础数据）： 系统需求： ? 可对多种合同类型进行管理。如：设备合同、建安合同、服务合 同、租赁合同等。 ? 合同一定是和资金系统中的项目关联的。 ? 合同分为开口合同和闭口合同。 ? 合同金额分为合同金额（标的金额）、预算金额（计划金额）、 实际结算金额三种。 ? 合同保证金（尾款）。合同保证金的金额由录 入合同的人计算填写，保证金交付 日期由合同录入人计算录入。 ? 系统提供附件的上传和下载。 ? 各式的合同系统提供填写模板、默认一些合同信息、校验一些合 同信息输入的合 法性。 ? 系统提供合同样本的打印功能。并提供合同样本的导出为 excel 功能。 报表需求： ? 根据检索条件快速、准确找到合同资料，支持关键字模糊搜索、分组显示等。 ? 提供合同按照类型、按照单位、按照项目的一些统计图表。 第4 页共15 页 合同建立与审批管理（略）。系统需求： ? 合同签订 / 变更是需要审