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南京财经大学
2010至 2011学年度外交礼仪大赛
活
动
策
划
书
主办单位:南京财经大学法学院团总支
南京财经大学法学院学生会
赞助单位:
2011 年 4 月
一 活动名称:南京财经大学外交礼仪大赛
二 活动主题: 有“礼”走遍天下,无“礼”寸步难行
三 活动对象:南财仙林校区全体同学
四 活动意义:
1、增强同学对自身礼仪习惯的关注;
2、通过提高自身礼仪习惯,彰显当代大学生风采;
3、更好的与国际接轨,为日后的国际交流打下坚实基础 ;
五 活动时间: 2011 年 3 月
六 活动地点:南财专 3 模拟法庭
七 主办单位:南京财经大学法学院学生会
八 赞助单位:
九 汇演工作筹备方式 :
阶段式筹备与项目式筹备相结合
十 领导小组:
1、 统筹组 :南京财经大学法学院学生会
2、 顾问组 :南京财经大学法学院团总支
十一 出席嘉宾:
十二 比赛评委:
十三 工作小组及分工(各组人员分工见附录一)
1、 秘书组
a 确定比赛具体内容;
b 制定互动环节;
c 节目的总体编排:节目的总体编排及晚会全部流程的衔接由南京财经大学青年志愿
者联合会负责统筹;
d 选定主持人;
e 准备主持人串词;
2 、宣传组:
a 制作海报:海报制作由南京财经大学青年志愿者联合会宣传部负责;
b 制作横幅:横幅制作由承办院系负责;
c 联系媒体;
3 、新闻组:
a 照相以及录制 DV ;
b 写新闻稿
c 后期宣传;
4 、后勤组:
a 搬运比赛所需物品;
b 协助舞台组布置现场并且负责舞台扫尾;
c 维护设备;
d 与参赛选手联系沟通;
5 、舞台组:
a 联系音响设备;
b 制作比赛所需背景音乐;
c 安排专人调控音响;
d 布置现场;
6 、外联组
a 购买奖品以及互动礼品;
b 邀请嘉宾;
c 争取商家赞助; (预算及经费解决方案见第十八、第十九大项 ,赞助回报见附录二 )
d 管理活动资金;
7 、礼仪组
a 引导观众进退场;
b 引导嘉宾就坐;
c 引导参赛选手领奖以及嘉宾颁奖;
d 为嘉宾倒水;
8 、机动组:
应对突发情况:汇演期间,突发情况由南京财经大学青年志愿者联合会爱心社负责应
对; (突发情况应对方案见附录三 )
十四 先期准备
1、敲定比赛流程;
2、大力宣传,接受报名; (宣传方案见附录四,报名标准见附录五 )
3、选拔主持人(暂定两人,一男一女)
4、准备主持人串词; (发言稿至少汇演开始两周之前定下初稿,一周之前定下终稿)
5、邀请嘉宾;
6、邀请媒体(校内:广播台,扬子文学社,长江记者团,校友通讯社等具有一定校
园影响的媒体; 校外:扬子晚报、 现代快报等在社会上具有较为广泛的影响力的媒体)
7、制作横幅海报以及宣传单;
8、购买比赛奖品以及互动礼品;
9、联系音响设备以及配乐等;
10、联系人员进行现场 DV 录制以及照片的拍摄;
11、联系人员进行现场音响调控;
12、争取商业赞助;
十五 赛事彩排(彩排次数暂定两次,时间另行安排)
十六 活动流程
1、 前期准备
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