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关于公司文件管理规定 关于公司文件管理规定 PAGE / NUMPAGES 关于公司文件管理规定 关于公司文件管理规定 本制度适用于公司收、发文件，公司文件的储存、销毁，以及公司文件的保密治理。 1、本制度中所指的文件包括公司内部文件， 上级主管部门下发的文件，业务往来产生的文件资料。 2、责任部门及领导 公司文件治理工作由公司办公室统一归口治理，受公司总经理领导。 3、治理职能 文件治理必须做到迅速、准确、保密，充分发挥指导工作、交流体会、 上通下达的作用。 4、接收文件治理 4.1 凡外来行政公文、重要电文、刊物、传真等文件，除要求公司领导 亲启外，一律由公司办公室签收。 4.2 接到联系公务的电话，一律详细记录电话内容， 4.3 文件传阅速度，从送出至收回，一样把握在 24 小时以内，至多不 得超过两天，如超过上述时刻，从第三天起公司办公室有权催办，防止文 件积压在个人手中，贻误全盘工作。 4.4 为保证工作落实，遇有任务紧急、时刻性强的文件，可越级传阅， 即先送与落实文件指定任务的领导和部门然后送其他领导传阅。 4.5 收文处理程序 4.5.1 分类登记 文件收到后，由公司办公室第一按既定要求进行分类并登记，分类要 求为：中共中央及各部门、国务院各部委、省委各部门、省政府各部门、 市委各部门、市政府各部门、市医药局、行业协会、兄弟单位、其他单位 或部门、业务性传真、信函等。