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稽查工作实施办法
为规范用热管理,加强对违规用热行为的查处力度,完善工作中各环节紧密连接,结合工作实际情况,制定以下供热稽查工作实施办法: 一、实施流程:①、日常稽查②、重点稽查③、上级部门或媒体转办④、社会监督电话举报—现场勘查—落实取证—送达通知—处理意见—执行处罚—稽查报告—归档 1、系统分析:是日常稽查和重点稽查的主要手段。
①、日常稽查:利用公司供热智慧系统分析违规用热户和报停用户明细,筛选稽查对象,确定查处对象。(责任人:林光宇、佟昀) ②、重点稽查:利用供热智慧系统分析用户用热指标等个数据,结合生产部、技术部意见,确定重点稽查对象。(责任人:林光宇) ③、上级部门或媒体转办和社会监督举报:收到信息立即受理,现场核实,迅速查办并回复。(责任人:林光宇) 2、现场勘查:稽查部工作人员根据上述方式取得的稽查信息,进行现场核实。按片区热用户信息进行核查是否准确,检查有无私增面积、私接管道、私自恢复供热等窃热行为。违规用热户明细表居民(公建)(附表1),稽查人员每日稽查热用户不少于50户,案件完结率100%。(责任人:林光宇、佟昀) 3、落实取证:对违规用热户进行现场勘察、取证,约谈违规用热单位负责人或房屋所有人,做好现场询问笔录(附表2)、贴封条。稽查笔录要清晰规范,关键内容无漏项。相关证据和影像资料专人保管整理归档。经核查不存在违规用热现象的及时向举报人或当事人说明情况。(责任人:佟昀、张子明) 4、送达通知:确认存在违规用热现象的,向违规用热方送达书面窃热停暖通知书(附表3),要求其限期7天内接受处理。(责任人:卢潇、郝中华) 5、处理意见:根据相关法律法规,出具处理意见(附表4)经领导审批后,通知违规用热方接受处理,处理过程由稽查部监督执行。(责任人:林光宇) 6、执行处罚:对于拒不接受处理金额较大的用户,根据实际情况,提出有效可行的处理方案,经上级领导审批后方可实施。仍不接受处罚用户,联合相关部门通过司法程序提起诉讼,提供相关违法证据并报案,协同执法部门共同查处,通过法律程序挽回公司损失,填写处罚结果(附表5)、录入稽查系统。(责任人:林光宇) 7、稽查报告:稽查件处理完毕后,及时进行分析总结,出具稽查报告。(责任人:张子明) 8、分类归档:根据案件涉及金额进行分类归档,案件完结档案,整理完毕,交专人保管。档案内容见:建档资料明细。(责任人:卢潇) 二、行为准则: 1、必须掌握相关供热管理办法、规定及稽查技能; 2、需掌握辖区内热用户历年用热情况及热用户的用热状态; 3、坚决抵制各种干扰和影响,依法合规、有理有据地履行职责; 4、严格履行稽查职责,廉洁自律,以身作则,不准玩忽职守,徇私舞弊; 5、入户巡检用热设施和供热情况时,应出示热力稽查相关证件,并使用礼貌用语; 6、不得滥用职权,故意刁难热用户。
三、实施规范: 1、实施热力稽查必须由两人及两人以上组成稽查小组实施,并在规定的期限内完成稽查任务,不允许事先泄露稽查信息。
2、稽查人员依据规定履行稽查职责时,配置专用证件、配备取证工具等。应向被查对象出示热力稽查证件,对有可能产生冲突的稽查案件,联合公安部门共同查办。
3、稽查人员实施稽查可根据实际情况,采取询问调查、实地检查等方式。
4、稽查人员在稽查过程中,应向当事人及利害关系人询问与供热有关的问题和情况。询问时,必须有两名或两名以上稽查人员同时参加,并当场做好记录。
5、稽查人员在调查取证过程中,用视、听工具,形成视、听材料,或以书面签字材料作为证明违规用热的事实依据。
6、《窃热停暖通知书》由部门负责人签发后送达相关部门及人员。
7、在日常巡检时,应对用热异常的用户及时分析原因,进行重点检查,发现问题及时上报。
8、稽查部不定期组织对片区供热范围内的用热情况进行重点检查,及时受理、落实违规用热举报,制定具体稽查方案,协调相关部门进行查处。
9、对违规用热工具、装置等证据可能灭失或事后难以取得的情况下,应当及时记录各计量装置显示数据,以及所涉及相关信息,保护好现场,采取拍照、摄像等方式固定违规用热证据。条件允许的情况下,由单位或居民个人对违规用热行为现场签字确认。
10、对违规用热方采取切断管线、关闭供热阀门或拆除窃热设施等方式前,需与用户联系,告知热用户。
11、稽查部及时对违规用热方下达窃热停暖通知书,现场送达时应不少于2名正式员工。违规用热方拒不配合处理的,经稽查部报公司批准后,给予强制停暖处理,并由相关部门按照法律程序提起诉讼。
12、稽查结束后,稽查人员整理稽查资料,并以书面形式将稽查情况向公司主管领导汇报,经公司主管领导签批后归档。
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