2021年同学聚会方案:十年同学聚会活动方案.docVIP

2021年同学聚会方案:十年同学聚会活动方案.doc

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2021年同学聚会方案:十年同学聚会活动方案撰写人:___________日 期:___________ 2021年同学聚会方案:十年同学聚会活动方案 撰写人:___________ 日 期:___________ 第PAGE页共NUMPAGES页 2021年同学聚会方案:十年同学聚会活动方案 十年前,我们带对未来美好的憧憬,为了美好的明天,从我们热爱的母校各分东西。如今,每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,加深了感情。 为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了搞好本次同学聚会特成立由___担任组长的___人___委员会,以下简称组委会,组委会全面具体的负责活动的准备、策划、___、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴,___五年、八年以来的人生,展望未来而遥相呼应,拥有更好的发展,特制定本活动方案: ___机构 各组人员职责 1、策划组:策划整个___的过程,活动的安排,调度工作,与各组之间的默契配合和认真协调,分配工作、任务,下设的小组听从安排,分配任务按时保证质量的完成 2、财务组:负责活动经费的收支、监督、预算,负责人员的签到及个人信息的填写 3、宣传组:负责联络同学,发出邀请函,条幅的制作,签名幅的制作,组委会人员胸卡的制作,邀请函的制作,舞台晚会信息的汇总 4、摄影组:负责全场全时间的摄影工作 5、安全组:负责整个活动的安全进行并圆满完成,及时化解不安全因素,严防吵架,打架等事情的发生 6、舞台保障组:负责舞台台幕工作及电脑的操作,灯光音响的调试,场地的布置,各连接线的装置 7、后勤保障组:负责购买水果花生瓜子,在宴会前准备到位,负责购买酒水,装饰品,场地布置品 8、会后工作组:拍照的照片放到三年五班qq群共享空间,共同学们下载,制作dvd纪念盘,与洗一张___合影的相片,并与dvd纪念盘一同寄送至每名同学 其他事宜,在召开组委会时,详细介绍、安排 策划方案 邀请人员: 老师: 特邀嘉宾: (特注明:不要带邀请以外的无关同学聚会的人员,例如:家属,孩子,___,对象,朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦,不便于我们安排桌次及活动,具体人数的确定) 邀请方式:电话,qq,邀请函,他人通知 (注:报有节目的同学提前___组委会,以便晚会流程的制作和伴奏的选乐,道具服装的挑选) 本组联系人: 聚会要求 1、以下要求请每名参加人员必须认真读一遍 2、按照聚会的日程安排,统一进行活动,提高时间观念 3、每名同学要讲团结,因为我们是最团结、活泼、融洽的班级___,共同留下美好的回忆 4、个人把握自身的酒量,切莫贪杯 5、在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的,由于我们组委会要确定人数,并根据人数安排桌次,所以希望报名参加的同学请不要失约,请同学们提前做好个人的行程安排,谢谢合作 6、由于聚会经费较高,组委会无法全额支付,所以决定向每人收取活动经费___元,在签到时可交付财会组工作人员那里,预计活动经费需要70——___元(注:组委___有人员均为义务工作,毫无一毛钱收入,我们并会财务公开制度,以供同学们监督指导,若有疑问,请找___,欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助) 7、会后组委会宣布财务经费使用情况 8、宴会晚会开始时请把手机调成振动,人员不要乱走动,以便我们摄影师的工作,同时也是一种礼貌的行为,都低头做自己的事情,互相之间不交流也是不好的 9、有节目的同学请自备道具、服装、乐器,或与组委会提前做好沟通 10、同学们的路费、住宿费自行解决,需要住宿的组委会提供房间,提前做好通知组委会,以便我们定房间 11、人员在离开前必须与___、___告知,以便我们及时准确的掌握人数,确保安全 12、本次聚会三个内容:回母校合影,宴会晚会,ktv…..请同学们确定自己参加的项目,以便我们掌握人数(注:宴会不可缺席) 时间安排 共计一天,大约___个小时 下午:13:___分于甘旗卡第四中学门口集合完毕,到母校合影留念时间:___分钟 下午:15:___分宴会厅入场完毕16:___分宴会晚会准时开始时间:15:___分——18:___分 晚上:18:___分ktv入场完毕19:准时开始 时间:19:——23: 13:30合影留念 15:50宴会晚会 18:50ktv 备注 一、聚会主题:寻找那些逝去的记忆 二、聚会目的:永远不要忘记在你生命中出现的同学,这份感情是真挚的,美丽的,共同回忆那时的美好,那时童真无邪的笑容,回忆同桌的你 三、聚会原则:本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持统一___,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自己

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