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- 2021-11-16 发布于河北
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20xx年总经办上半年述职报告范文
20xx年总经办上半年述职报告范文细心整理了“20xx年总经办上半年述职报告范文”,望给大家带来帮忙!更多述职报告,年终述职报告,述职报告范文,个人述职报告,述职报告怎么写,述职述廉报告,请关注述职报告栏目! 回顾半年的工作,有很多感概,我全面主持投资公司总经办管理工作的半年。也是自己在行政管理阅历与才能方面得到提升的一年。我主要的职责是通过方案、组织、把握与领导来实现对公司行政事务、总务后勤的全面管理与监控。这一年的工作中,感受到在公司领导的帮忙、同事们的支持下自已所取得进步的喜悦,感受到在工作中与各位同事共同努力取得成效的自信,感受到在工作中因面对众多事务不能面面俱到而留下的遗憾,感受到因才能有限面对行政工作如何更好的创新思路而留下的思考。回顾一年的工作,有成果,也有不足。下面我主要从以下四 个方面进行述职述职,请公司领导及各位同事赐予指正。 ※ 做了哪些工作 ※ 工作中的感悟 ※ 对本人评价 ※ 明年工作思路 一、 XX年所做的工作 (一) 确定思路,明确目标 年初,依据公司领导整体要求,我制定了总经办200XX年度工作方案并在XX年对总经办提出“三服务、四标准化”的基础上确定了XX年的工作重点即以“规范化管理、程序化动作、制度化约束、文明化办公”建设为目标,全面提高“三服务”水平,做到管理、事务、服务一体化的整体目标。实现管理、事务、服务的一体化我认为是总经办工作的重要目标,管理弱,水平上不去,事务弱,效率上不去,服务弱,形象上不去。只有用强化管理带动整体工作,用搞好事务推动整体工作,用规范服务贯穿整体工作,才能不断提高办公室工作水平,保证各项决策的贯彻实施。在确定了总目标后,按月进行了跟进、分解、落实。 (二) 以ci为平台,规范公司行政事务管理 为进一步升华公司的经营理念,创新和形成统一的公司形象,以ci规范管理为平台,积极推动公司规范化管理包括: 1、统一规范公司行文格式,制定模板,大力推广,统一形象。 对公司常用文书如通知、报告、上下行文统一格式,制作成电子版模板,全面推广,使公司机关公文质量有了明显提高。各事业部分公司在公文的规范化意识上也明显进步。 2、统一办公事务用品制作 对各分公司信纸、信封、笔记本、合同书封套、纸杯、手提袋、台签纸、等按ci手册进行了统一要求和制作。 3、以招标为手段,降低各项行政管理费用 在去年对办公事务用品招标的基础上,今年又要求对车辆修理、计算机、网络设备、外设及耗材统购方面、绿化美化等有关大额费用支出方面进行了招标。通过招标比价,不但费用有了明显降低,而且提高了服务的频次与质量。 4、我们依据公司整体要求,对行政制度进行了全面、系统的修订,同时下发了8个文件模板、84种表格,从形式上对全公司的行政工作进行规范,有效地提高了公司机关及各事业部行政工作的水平与质量,提高了工作效率。 (三) 发挥部门整体优势,认真对待每一项工作 总务后勤工作是总经办管理的组成部分之一,他们担负着公司大量的事务性工作,因其工作的繁杂性、重复性的特点使得其工作人员简洁产生懈怠。而假如他们的工作呈现问题势必会影响到公司的整体形象,因此,加强对服务人员、保卫人员的管理、及平常工作的关怀,健全岗位责任制、明确职责范围,使得各项工作规范化、制度化,才能造就一支作风硬、高水平的后勤服务人员。 1、 大楼3名服务人员担当着大楼楼道、12个卫生间、4个会议室、投资公司及各事业部 9名领导办公室的卫生清扫工作。为保证工作按时按质完成,要求服务人员每天9:10分上班,周六轮番加班。服务人员不仅担当着卫生清扫工作,还担当着公司接待任务。今年因优化了接待工作流程公司如有重大接待工作,一个电话、一张接待通知单,服务人员就会从欢迎牌到会议室的布置全面完成。另外对会议室的使用、会议室费用的消耗服务人员都进行了认真的登记核算分解。一年下来,各事业部、各部门会议费用使用状况一目了然。为促进员工技能的多样化,在确定程度上削减其工作单调和枯燥的感觉,今年对大楼和餐厅服务人员实行了职务轮岗的方法。对门卫保卫班长实行了竞聘的方法。通过竞聘,激发了他们高度的工作热忱,公司乱停放车位的状况有人制止了,人员进出认真登记如有遗漏严格考核了。尤其在今年非典期间,服务人员保卫人员体现出了对工作高度的责任心,认真登记进出人员,每周一会,每周一训,每月一考工作井然有序,保证了公司生产经营的顺当进行。 (四) 加大检查指导职能,搭建行政管理平台 依据公司整体要求,我认为总经办在做好投资公司行政业务的
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