合同软件使用简介.pptxVIP

合同软件使用简介;合同管理软件由KM切换至BPM系统原因：存在部分问题在原有平台中受限无法解决；需要优化提升，使软件更加符合管理需求。优势：;合同软件使用简介;1、进入合同软件 ;2、发起合同会签流程;3、填写合同会签单; 第一，申请信息 1、基本信息 2、付款及主要工作情况 3、签约方主体资格及审查 4、合同附件 ;;;;;;Step 1：填写合同会签单----申请信息;新增功能：合同库 点击“合同库”选择相应的合同，将数据带到当前表单上，简单修改一下内容，上传本次合同附件，保存形成新的合同。在此合同库对话框中，点击后边的附件下载按钮可以下载此合同上传的相应附件。;新增功能：常用类别 通过设置数个合同类别作为常用类别，简化查找速度。 设置步骤： 1、点击“常用类别”； 2、在新弹出的对话框中，点击“编辑”； 3、在新弹出的对话框中，查找并添加数个合同类别后，点击确定。 ;;;;;;;;;Step 2：填写合同会签单----流程信息 查看路由分支说明： 1、若是“自审合同”，则走路由…7-8-11-12…； 2、若是“青岛本地工厂的非范本合同”，则走路由…7-8-10-11-12…； 3、若是“提报总部审查”或者“三年以上”合同，则走路由…7-8-9-10-11-12…。 注意：若同时满足不同的路由条件，则走较长的路由。 ;;Step 2：填写合同会签单----流程信息 1、添加各节点处理人 （备注：表单会默认加载出在后台维护好的流程节点处理人，如厂长、总经理审批节点、合同章节点、公章节点等。若后台未维护数据，则系统强制选择人员。） 2、点击左上角：提交表单。 至此，1份合同已经新建完成。 ;适用范围： a. 同类合同，比如都是采购纸箱合同，不能既有纸箱采购，又有啤酒瓶采购之类的。最适用的就是集中竞价后同一品类分给不同的供应商，需要签署多份合同情况。 b. 相同审批节点且审批人相同，流程时共用的，所以不是一个领导审批合同，不能利用批量审批功能 如会签单中是否批量审批选择“否”的情况，就是正常单份合同审批;;如选择“批量审批”： 所有保存的合同均在会签单下方显示。 可??过点击 “编辑”来切换不同合同，切换后，表单显示不同信息。 ;选择“增加补充协议”后，按钮“历史版本”启用，点开后可以打开当前选择合同的主合同及补充协议合同的编号信息，双击可打开查看合同详细内容。;点击“已申请”，可查看目前已经提交的合同;经办人在“已申请”页面： “废弃”、“收回”、“催办”按钮启用，经办人可进行选择。 ;a废弃 “废弃”的只能是未生成合同编号的流程，若生成合同编号，则不予废弃；若合同确实因某些原因需要废弃的，需要管理员在后台中进行合同编号数据的废弃。 b收回 若流程提交后，发起人发现合同中有错误或者其他情况，可通过“收回”按钮进行收回，收回后，在自己待办里找到当前流程。修改并提交合同后需要重新走流程审批。 ;c催办 若流程长时间积压于某已领导节点未审批，可通过“催办”按钮进行当前流程处理人的催办，发送阅知，当前处理人收到阅知可打开并提交流程。 ;7.1 每一个审批节点 会签单的下方：1、合同列表；2、已经审批完成的环节;7.2 普通的审批节点 选择审批状态并填写相应的审批意见；若有必要，进行附件的上传（后续审批节点也可进行附件的修改）。 新增功能：转办、呈送;新增功能：转办、呈送 适用情况：若当前处理人已经无权进行合同的审批，或者因其他原因导致需要其他人员进行当前合同的审批，则可以通过 “转办”、“呈送”来让其他人员审批流程。 呈送：请先填写自己的审批意见，再填写相应的意见。 ;如是批量审批：系统会进行提示。;批量审批的“废弃合同”功能：如果一条流程中有多条合同，审批人如想废弃某条合同，选中此条合同时，点击右下方的废弃合同按钮;下方的图中显示了废弃一条合同后，合同编号一列相应的表格中会显示出“已废弃”字样，点击此合同的查看按钮，在页面的右上角上会有标号为已废弃的显示。 如果在流程中进行废弃合同，则系统会给以前处理过此流程的所有人发送一个阅知，用户在待阅任务中可以进行查看。;7.3 合同审查人的审批节点 1、选择合同审查次数、合同审查人、是否重点关注、密级、保管期限。 2、“合同审查人”默认当前处理人，可手动修改；填写完相应数据后提交表单。 ;此处会弹出对话框提示法务人员流程节点人的设置;7.4 厂长\总经理的审批节点 “合同签署人”，系统强制只能选择一个。若不选择，提交时提示为空，是否继续。继续则提交表单，流程继续；否则返回当前页面，重新选择人员。 ;7.4 厂长\总经理的审批节点 提示：是否知悉并同意倒签原因说明。 ;7.5 经办人节点 1、领导审批结束、经办人节点之前，已经生成