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成品仓工作架构流程内容 成品仓主管A、部门架构图： 成品仓主管 主管助理 主管助理 收发货司机仓库管理员统计文员 收发货司机 仓库管理员 统计文员 B、人员组织： 直接上级：商品部主管 部门负责人：主管（1人）、副主管（1人） 部门构成：部门主管（1人）、主管助理（1人）、统计文员（2人）、收发货司机（2人）、仓库管理员（9人）； 总计15人 部门管理范围：成品仓一至四楼所有物资 C、部门工作职责： 职能：?1．根据生产部提交的《成品入库单》，负责对各类成品的入库规格、型号、数量等的验收并登记入帐，合理安排成品存放仓位，对入库成品进行标识，防止成品入库后品种、颜色、规格等的混淆。熟悉各类货品储存仓位，货品资料特性； 2、根据零售部开出、财务审核的《客户捡货清单》指定检货，杜绝出现少发、漏发、多发、错发现象，经主管审核确认后方可发出，严禁一切没有齐全手续而私自出库的事件发生； 3、货品发出后，及时通知业务区域主管，定期对货品物流跟踪，在规定时间内落实货品是否到达指定地点，以确保货品的安全性； 4、根据客户上传的《退货通知单》信息，合理安排相应的的仓位提前做好收货准备，货品到位时及时清点核实货品的数量、品种、颜色、规格并办理入仓。出现异常情况须即时通知业务区域负责人，待问题解决后方可入仓； 5、产品未面市或在售过程中发现产品有质量问题，需及时通报生产或零售部门，并开具《产品返检退仓通知书》传达生产部门。（注：如在售过程出现问题，由零售部门通知相关部门做好相应准备）； 6、定期做好部门盘点工作，并详细填写《仓库盘点明细表》、《盘点盈亏表》交财务部、商品部核实存档； 7、建立仓库《成品收发日报表》，对于仓库的日常业务单据要妥善保管，视单据性质保留相应的期限，以备不时之需查询； 8、日常检查、维护仓库的安全设施，确保仓库达到8S（即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、速度、节约）标准要求。 责任：1、对成品、辅助销售用品入库、出库的数量准确性负责（准确第一、效率第二）； 2、对物品运输物流过程中的安全负责（安全第一、速度第二）； 3、对部门提供的各项数据真实性负责； 4、对部门三防（即防火、防潮、防盗）安全性负责； D、岗位职责： 成品仓库主管 　　（1）制订年度、季度、月度和地区性储运发展计划及预算； 　　（2）建立库存信息系统，完成库存统计工作，与销售、生产部门协商，制订合理的年度、季度、月度生产、物流与库存计划，确保销售部门的产品供应支持； 　　（3）制订完善的仓储管理制度，确保产品安全存入并严格货品出入库管理； 　　（4）制订货品运输时间计划，寻找合适的运输商，并对运输过程中货量、时间、安全性进行监控； 　　（5）核查并有效控制仓储和运输成本的支出； （6）拟定培训计划，定期对部门人员进行相关的《人员素养培训》和《新产品存放保养知识培训》； （7）制定部门周工作计划，合理安排部门相关人员工作内容； （8）各项业务单据的审核确认，确保系统收、发、存数据准确； （9）积极配合公司各部门工作。 主管助理： （1）执行及传达主管交待任务； 　　（2）主管人员休假或不在岗时主动担起主管各项工作； 　　（3）仓库部门人员工作安排，协调并处理好仓库部门人员关系； 　　（4）监督仓库的8S相应工作进展状况，对于异常情况，及时汇报上级主管； 　　（5）负责仓库部门的各项报表审核及部门文件的起草，办公用品的领用发放； （6）完成上级主管临时工作安排； 统计文员： （1）负责对仓库出入库货品登记入帐； 　　（2）协助仓库主管进行各项帐、货相关事务处理； 　　（3）定期填制并提交仓库各类型报表； （4）确保仓库部门货、帐、单的准确性； （5）负责办公用品的维护、保养； （6）完成上级主管临时交办事务； 仓库管理员 　　（1）无条件服从执行部门主管或主管助理工作安排； 　　（2）严格按照入、出、退通知单进行操作，保证各项工作的准确性； 　　（3）严格遵守公司有关储运工作制度，做好货品入库、出库及分类管理工作； 　　（4）遵照仓库管理8S标准，进行各项细致化工作； 　　（5）完成上级主管临时交办事务； 收发货司机： 　 （1）爱惜公司车辆，定期做好车辆的维修保养工作； 　　（2）提前做好车辆维修项目计划，确保车辆平安准时出行； 　　（3）完成仓库每天物流运输计划； 　　（4）配合公司各部门特殊用车安排； （5）服从上级主管工作安排，遵守部门各项规章制度； E、收、发、退货流程： 收货流程图： 审核入库单确认收货单填制系统成品入库单整理入仓位主管或助理符合重新清点，纠正收货单实物清点不符仓库统计文员主管符合审核入库单仓库统计文员确认收货单填制系统成品入库单主管或助理符合填制产品物料卡整理入仓位