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- 2021-11-17 发布于天津
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外联队伍及分包进场管理程序
外联队伍及分包进场管理程序
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合同审批会签程序
为进一步规范公司的合同管理,结合部门职能,先将公 司合同审批会签流程修改如下:
1、各部门应在1-2个工作日,在合同会签意见单上按 顺序会签:
合同经办部门负责人根据任务要求,在商务交涉 中,把关合同对象的资质及合同的单价、数量、总价、时间 等要约,并对合同内容承担主要责任;
相关部门负责人负责审查合同内具体技术要求能 否满足使用条件,
财务部负责审查付款方式是否符合财务制度。
审计部负责对合同项目的程序进行审查。
综合部负责审查合同条理的文本格式,是否合法, 提醒合同签订的法律风险。
经办部门分管领导对合同的执行情况和方案审查 签字,并承担重要责任;
公司总经理审核合同的计划、方案和总价(合同金 额10万元以下)。
公司董事长审核合同的计划、方案和总价(合同金 额10万元以上)。
2、会签程序完成后到综合部加盖合同专用章。
3、合同正本(原件)至少留存三份,签章完毕后经办
单位存档一份,综合部存档一份,财务部存档一份。
4、综合部对已签合同分类登记并建立健全合同台账, 年底统一存档。
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