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企业内部控制-采购成本.pdfVIP

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采购成本构成分析方案 受控状态 方案名称 采购成本构成分析方案 编 号 执行部门 监督部门 考证部门 一、采购成本的相关定义 采购成本是指企业为经营发展需要,组织相关人员开展采购活动而发生的各项费用,具体包括订购成 本、维持成本、缺料(或缺货)成本三大部分。 (一)订购成本 订购成本是指企业为了完成某次采购而进行的各种活动的费用,如采购人员的办公费、差旅费、邮资 和通信费等各项支出。 (二)维持成本 维持成本是指为保有物料或货物而开展一系列活动所发生的费用。 (三)缺料(或缺货)成本 缺料 (或缺货)成本是指因采购不及时而造成物料或货物供应中断所引起的损失,包括停工待料损失、 延迟发货损失和丧失销售机会损失(还应包括商誉损失)等。 二、采购成本明细科目及相关说明 具体费用明细及其说明如表 1-13 所示。 表 1-13 采购成本构成明细表 采购成本明细科目 相关说明 指因请购活动发生的人工费、办公用品费以及存货检查、请购审查等 1.请购手续费用 活动所发生的费用 订购 指因供应商调查、询价、比价、议价、谈判等活动所发生的通信费、 2 .采购询议价费用 成本 办公用品费、人工费等 指负责采购事项的采购专员参与物料(或货物)验收所花的人工费、 3 .采购验收费用 差旅费、通信费,检验仪器、计量器具等所花的费用,以及采购结算 发生的费用等 指入库前的整理挑选费,包括挑选整理过程中发生的工费支出和必要 4 .采购入库费用 的损耗损失 5 .其他订购成本 指发生在订购阶段的其他费用,如结算采购款项所发生的费用 1.存货资金成本 指因存货占用了资金而使这笔资金丧失使用机会所产生的成本 指物料(或货物)存放在仓库而发生的仓库租金、仓库内配套设施费 2 .仓储保管费用 用,以及因仓库日常管理、盘点等活动发生的人工费等 维持 指因仓库存有大量物料(或货物)而增加的装卸、搬运活动所发生的 3 .装卸搬运费 成本 人工费、搬运设备费等 指存货在维持保管过程中因发生质量变异、破损、报废等情形而发生 4 .存货折旧与陈腐成本 的费用 5 .其他维持成本 指发生在维持阶段的其他费用,如存货的保险费用等 指企业因预防需求或提前期方面的不确定性而保持一定数量的安全库 缺料 1.安全库存及其成本 存所发生的费用 (或 指因缺料(或缺货)而延期交货所发生的特殊订单处理费、额外的装 缺 2 .延期交货及其损失 卸搬运费、运输费及相应的人工费等 货) 3 .失销

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