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Excel2003 函数应用完全手册 一、函数应用基础 1.函数和公式 (1) 什么是函数 Excel 函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数 SUM 为例，它的语法是“ SUM(number1,number2,) ”。其中“ SUM ”称为函数名称，一个 函数只有唯一的一个名称， 它决定了函数的功能和用途。 函数名称后紧跟左括号， 接着是用 逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。 参数是函数中最复杂的组成部分， 它规定了函数的运算对象、 顺序或结构等。 使得用户可以 对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。 按照函数的来源， Excel 函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了 Excel， 用户就可以使用它们； 而后者必须通过单击 “工具→加载宏” 菜单命令加载， 然后才能像内 置函数那样使用。 (2) 什么是公式 函数与公式既有区别又互相联系。 如果说前者是 Excel 预先定义好的特殊公式， 后者就是由 用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“ =SUM(E1:H1)*A1+26 ”为例，它 要以等号 “= ”开始， 其内部可以包括函数、 引用、 运算符和常量。 上式中的 “SUM(E1:H1) ” 是函数， “A1 ”则是对单元格 A1 的引用 (使用其中存储的数据 ) ，“26 ”则是常量， “* ”和 “+ ” 则是算术运算符 ( 另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符 ) 。 如果函数要以公式的形式出现， 它必须有两个组成部分， 一个是函数名称前面的等号， 另一 个则是函数本身。 2. 函数的参数 函数右边括号中的部分称为参数， 假如一个函数可以使用多个参数， 那么参数与参数之间使 用半角逗号进行分隔。参数可以是常量 (数字和文本 ) 、逻辑值 (例如 TRUE 或 FALSE) 、 数组、错误值 ( 例如 #N/A) 或单元格引用 (例如 E1:H1) ，甚至可以是另一个或几个函数等。参 数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。 (1) 常量 常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本， 或由名称所代表的数字或文本值， 例如数 字“ 2890.56 ”、日期“ 2003-8-19 ”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结 果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。 (2) 逻辑值 逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有 TRUE( 真 ) 或 FALSE( 假 ) 两种类型。例如在公式 “=IF(A3=0,,A2/A3) ”中， “A3=0 ”就是一个可以返回 TRUE( 真 )或 FALSE(假 )两种结果的 参数。当“A3=0 ”为 TRUE( 真) 时在公式所在单元格中填入 “0 ”，否则在单元格中填入 “A2/A3 ” 的计算结果。 (3) 数组 数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。 Excel 中 有常量和区域两类数组。前者放在“ {} ”(按下 Ctrl+Shift+Enter 组合键自动生成 ) 内 部，而且内部各列的数值要用逗号“ ,”隔开，各行的数值要用分号“ ; ”隔开。假如你要表 示第 1 行中的 56、78、89 和第 2 行中的 90、76、80 ，就应该建立一个 2 行 3 列的常量数组 “{56,78,89;90,76,80}