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口腔医院物资入库、出库管理规定
第 1 条 为规范物资入库、出库管理,保证物资安
全,降低库存损失,提高办事效率,健全管理机制,特制
定本规定。
第 2 条 入库、出库物资管理范围:无论用何种经费
购置(包括自制、赠送、调入)、产权属于口腔医院(口腔
学院)的物资,都按医院制度统一入库、出库管理,包括
医用设备、医用器械、医用耗材、实验仪器、实验用品、
办公用品、劳保用品、后勤保障设备、零部件、交通设
备、其他材料等。
第 3 条 物资入库、出库管理由物资会计和库房管理
员共同完成。物资会计负责物资核算,库房管理员负责物
资验收、保管、发放及安全管理。
第 4 条 入库程序:物资入库→验收(价、质、量)
→填写《入库单》→登账或录入数据库→财务审核。出库
程序:使用部门填报物资领用计划单→使用部门负责人审
核→领料人员填写《出库单》→登账或录入数据库→财务
审核→库房管理员发放物资。
第 5 条 物资入库要严格,仔细把好验收关。物资的
验收由采购人员、使用部门负责人、验收小组、物资会
计、库房管理员等完成。验收时应核对供方 “送货单”内
容填写是否详细,物资的价格、品名、编号、型号、规
格、数量等是否相符;核对实物,检查合格标签等。
第 6 条 未经分管副院长或院长同意,使用部门自行
采购物资不予办理入库手续。
第7条 物资出库须按计划进行。使用部门每周做好领
物计划(见附表),将计划交库房管理员登记、备货,在
规定时间领用出库。每周出库一次,特殊情况除外。
第 8 条 使用部门应专门指定 1~2 人领料人员签领物
资,保证物资的安全。发放物资时,库房管理员对签名做
出核定,有效发放物资,无效一律拒绝发放。
第 9 条 接待用酒出库按遵医口院字〔2010〕62 号文
件执行。
第10条 学校为附属口腔医院(口腔学院)采购的教
学、科研等物资,统一由库房管理员按业务管理办公室提
供的领物计划到学校设备处办理相关手续,领取入库,业
务管理办公室指定专人从我院库房签领物资。
第 11 条 本规定由后勤管理办公室负责解释,从 XXXX
年 8 月 1 日起开始实施。
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