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WORD文档使用教程
文字处理的基本问题
1. 内容的编辑
2. 格式的设置
内容
可以用文字、表格、图形等表示
格式的设置
1. 对文字格式的设置
2. 对表格格式的设置
3. 对图形格式的设置
对内容的要求
主题鲜明、内容充实、层次清晰、重点突出
对格式的要求
1. 整体风格协调统一,并能充分反映主题特色
2. 注重文字、表格、图片的各种排版细节
文字的编辑与格式设置
字符的格式设置
1) 字符的格式
A. 样式:已定义好的格式有章、节、正文、目录等。
B. 字体:宋体、黑体、隶书等中文字体及数十种外文字体。
C. 字号:中文八号~初号,英文 4 ~127磅值。
D. 字型:精体、斜体、粗斜体和带下划线。
E. 美化:加边框、加底纹和缩放等
F. 其他加底色、着重号、加删除线、排字符等
2) 对字符进行格式设置的方式
3) 复制某段文本中应用的全部格式
A. 将已有的文本的格式复制到另一个个文本。
B.
C. 注意:单击格式刷,一次复制格式,双击格式刷,多次复制格式。
段落的格式设置
1) 段落的格式
A. 段落标记符
B. 文本的对齐
C. 文本的缩进
D. 行、段落间距
E. 制表符
F. 首字下沉
2) 对段落进行格式设置的方式
A. 段落标记符——标示了段落的结束,也存储了该段落的格式。
B. 文本的对齐
对齐方式:两端对齐、左对齐、居中、右对齐、分散对齐。
C. 文本的缩进
缩进方式:首行缩进、整段缩进、悬挂式缩进、右缩进。
D. 行、段落间距
图表 1
段落的设置还可以调整段落的行距、段落间的距离等等。
这些也都可以在“段落对话框” 中进行设置。
E. 制表符
Tab 键插入一个制表符,宽度由默认值或用户设置。
对齐方式:左对齐、居中、右对齐、小数点对齐。
设置制表符:
F. 首字下沉
使用“格式 |首字下沉”命令,在对话框中选择下沉的方式等。
G. 怎样设置段落的边框与底纹?
边框:把光标定位到要设置的段落中,打开 格式“ ”菜单,打开 “边框
和底纹 ”对话框,选择 “方框 ”,在 线型“ ”列表框中选择虚线,单击 “颜色 ”
下拉列表框中的箭头,从弹出的面板中选择 “蓝色 ”,然后在这个 “应用
范围 ”下拉列表框中选择 “段落 ”,单击 “确定 ”按钮, 我们就给这个段落加
上了一个边框
底纹:打开刚才的对话框, 单击 “底纹 ”选项卡,将填充颜色选择为 灰“
色- 30%”,同样把 应用范围“ ”选择为 “段落 ”,单击 确定“ ”按钮,段落的底
纹就设置好了
3) 项目符号和自动编号
3. 页面的格式设置
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