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WORD文档使用教程 文字处理的基本问题 1. 内容的编辑 2. 格式的设置 内容 可以用文字、表格、图形等表示 格式的设置 1. 对文字格式的设置 2. 对表格格式的设置 3. 对图形格式的设置 对内容的要求 主题鲜明、内容充实、层次清晰、重点突出 对格式的要求 1. 整体风格协调统一,并能充分反映主题特色 2. 注重文字、表格、图片的各种排版细节 文字的编辑与格式设置 字符的格式设置 1) 字符的格式 A. 样式:已定义好的格式有章、节、正文、目录等。 B. 字体:宋体、黑体、隶书等中文字体及数十种外文字体。 C. 字号:中文八号~初号,英文 4 ~127磅值。 D. 字型:精体、斜体、粗斜体和带下划线。 E. 美化:加边框、加底纹和缩放等 F. 其他加底色、着重号、加删除线、排字符等 2) 对字符进行格式设置的方式 3) 复制某段文本中应用的全部格式 A. 将已有的文本的格式复制到另一个个文本。 B. C. 注意:单击格式刷,一次复制格式,双击格式刷,多次复制格式。 段落的格式设置 1) 段落的格式 A. 段落标记符 B. 文本的对齐 C. 文本的缩进 D. 行、段落间距 E. 制表符 F. 首字下沉 2) 对段落进行格式设置的方式 A. 段落标记符——标示了段落的结束,也存储了该段落的格式。 B. 文本的对齐 对齐方式:两端对齐、左对齐、居中、右对齐、分散对齐。 C. 文本的缩进 缩进方式:首行缩进、整段缩进、悬挂式缩进、右缩进。 D. 行、段落间距 图表 1 段落的设置还可以调整段落的行距、段落间的距离等等。 这些也都可以在“段落对话框” 中进行设置。 E. 制表符 Tab 键插入一个制表符,宽度由默认值或用户设置。 对齐方式:左对齐、居中、右对齐、小数点对齐。 设置制表符: F. 首字下沉 使用“格式 |首字下沉”命令,在对话框中选择下沉的方式等。 G. 怎样设置段落的边框与底纹? 边框:把光标定位到要设置的段落中,打开 格式“ ”菜单,打开 “边框 和底纹 ”对话框,选择 “方框 ”,在 线型“ ”列表框中选择虚线,单击 “颜色 ” 下拉列表框中的箭头,从弹出的面板中选择 “蓝色 ”,然后在这个 “应用 范围 ”下拉列表框中选择 “段落 ”,单击 “确定 ”按钮, 我们就给这个段落加 上了一个边框 底纹:打开刚才的对话框, 单击 “底纹 ”选项卡,将填充颜色选择为 灰“ 色- 30%”,同样把 应用范围“ ”选择为 “段落 ”,单击 确定“ ”按钮,段落的底 纹就设置好了 3) 项目符号和自动编号 3. 页面的格式设置

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