第九届全国高校会议合同.docVIP

PAGE 会活动活动日起议或噢你 PAGE 3 合 同 合同编号： 甲 方：华东交通大学 地 址：南昌市经济技术开发区双港东大街808号 电 话： 乙 方： 南昌偕同文化传媒有限公司 　　 地 址： 江西省南昌市红谷滩新区会展路1088号莱蒙都会商业中心5#办公商业楼1318室 　　 甲方将于 2021年 6 月 18 日到 20 日在前湖迎酒店举办 第九届全国地方高校科技工作研讨会暨第三届地方高水平大学发展学术论坛会议 。为办好本次会议，甲方委托乙方提供会议的会务服务。据有关合同法规定，经双方友好协商，达成如下协议： 一、甲方委托乙方的服务内容 会前酒店的会场和住宿的预订，及各位代表的用餐服务。 会议期间与宾馆的沟通、会议期间服务工作。 会议材料的设计及制作。 会场搭建及会场布置设计。 会议期间的摄影摄像工作。 会议期间的用车服 二、甲方的责任和义务 1、及时向乙方通报参会人数和服务需求信息。 2、会前提供参会人员预测数据，会前提供进一步的人数预算数据。 3、协助乙方协调相关部门的工作关系，监督会议全过程。 三、乙方的责任和义务 做好会议报到工作，安排好住宿。 及时整理会议注册人员信息、往返南昌时间和方式，做好接送工作； 3、协助甲方开展会议酒店的预定工作，保证足够的住宿。 4、协助甲方会议现场报到工作。根据会议需要，提供足够的会务秘书为会场服务，包括会议咨询等会务服务项目。 5、负责会议前和会议期间与宾馆的沟通工作，甲乙双方若临时增加住宿用房、会议场地和用餐等，由丙方及时与宾馆进行沟通协调。 四、付款方式 甲乙双方在会议结束后七个工作日完成结算，付清所有款项。 五、付款帐号信息 乙方公司名称：南昌偕同文化传媒有限公司 乙方开户行：中国银行南昌市东湖支行 六、附件和补充协议具有相同法律效力。 七、取消或推迟条款 甲方书面通知 取消或延期收费 签订合同后 违约金为预算总金额的30% 活动举办前7个工作日 违约金为总金额的100% 八、修订 对于此协议的调整，变更，更新或者更改将需要得到协议双方的同意及书面签字确认方为有效。 九、争议的解决 因本合同引起的任何争议，甲乙双方应通过友好协商的方式解决。如不能协商解决分歧，任何一方可将争议提交活动举办地有管辖权的法院，通过诉讼程序予以解决。 十、保密 甲乙双方所有代表不得透露或允许他人透露本协议的内容，甲乙双方应对任何上述人士透露信息承担责任。 十一、签约 本合同一式二份，甲乙双方各留一份，双方签字盖章后生效。合同、补充协议及附件具有相同法律效力。 甲 方：华东交通大学 电 话： 甲方代表： 签约日期： 2021 年 6月 8日 乙 方：南昌偕同文化传媒有限公司 电 话： 乙方代表： 签约日期：2021 年 6月 8 日 二、付款方式： 本次会议总金额为：肆拾叁万零叁佰贰拾元整（小写：430320元），其中代收注册会务费为：贰拾陆万陆仟元整（小写：266000元），剩余未支付的尾款为：壹拾陆万肆仟叁佰贰拾元整（小写：164320元）。