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教务处会务工作规范 一、会议类型 　　（一）重要会议： 本科教学工作会、省部级领导、校外重点实践基地主要领导和特别重要客人来校视察、检查或调研等需召开的会议。 　　（二）日常会议：以教务处名义召开的各类研讨会、工作布置会、培训会、学术交流会以及兄弟院校部门、院系来校进行的一般工作交流或来访等。 　　（三）协作会议：教师节表彰会、学校各教学单位主持召开的专题会、研讨会、协调会等。 　　二、会务工作的基本要求 　　（一）明确职责，合理分工。 　　（二）周密安排，动态管理。 　　（三）热情服务，节俭办会。 　　（四）遵守纪律，加强协调。 　　三、会务工作的基本要素 　　根据接到会议的指令和领导的有关要求，制订会议方案，会务工作一般需要明确以下内容：会议名称、主办单位、协办单位、时间地点、议程、出席领导、参加人员、列席人员、拟邀请人员、会议文件资料准备、会议接待、会场布置、新闻报道、会务协调、检查督办、工作总结和其他事项。会务工作一般包括会前准备、会中服务和会后落实三个环节。 　　四、重要会议会务工作规范 　　（一）会前准备的主要内容 　　1．了解掌握会议主（议）题、召开的时间、出席范围和人数，安排会议场所，制定会议安排，提出会议经费预算。 　　2．发布会议通知。通知内容包括：会议名称、时间、地点、参加人员、会议内容和会期注意事项、联系电话等。通知的方式主要包括列入学校会议安排表、在校园网