公文发文号的正确使用.pptVIP

第一页，共14页 一、公文发文号的正确使用 公文发文号中，年份外的括号应用中括号“ 〔 〕 ”，而不用小括号“（ ）”或方括号“[ ]”。如：鲁教办（2004）5号 （错误） 鲁教办[2004]5号 （错误） 鲁教办〔2004〕5号（正确） 第二页，共14页 二、文字材料中序号标点的正确使用 正文中的结构层次序数是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。 在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能“（1）”。 第三页，共14页 1．“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面应用逗号（“，”）。 2．“一”、“二”、“三”等后面应用顿号（“、”）。 3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点（“.”），而不该用顿号（“、”）或其它。 4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不加标点符号。 除了在公文中正确使用四级标题外，在备课、试题、作业等都要正确使用四级标题。 第四页，共14页 三、年份的正确用字 一般文件年份如2013年8月20日，不能写成2013.8.20或者13年8月 奖牌等年份如用“二○○四年四月”的方式表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“Ｏ”。 文件最后应当写明年月日，若没有单位落款只写时间，应在正文之下一般空4行、右空4个字、用3号仿宋体字排印。 第五页，共14页 四、标题 国家标准规定： 公文标题用2号小标宋体字，置于红色反线下空2行，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 第六页，共14页 五、正文 行政机关用国际标准A4纸，正文用3号仿宋体字，每页排22行，每行排28个字。要求双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。页码用4号半角白体标注，双页码居左空1空，空白页不标注页码。 正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4种字体，均用3号字印制。只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。 第七页，共14页 法规性公文的编、章、节的序号及标题居中排印，占两行；非法规性公文的小标题的第一行与正文的每一个自然段的第一行左边空两个字排印，行距相同。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。 落款是单位名称的，应在正文之下一般空4行、右空4个字、用3号仿宋体字排印。时间在落款下一行居中。 一般性的文件，备课、试题中也可以用4号、五号等字号。 第八页，共14页 六、汉语拼音注音的正确使用 1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题可以全部大写。 2．分连写：词内连写，词间分写。 第九页，共14页 七、数字及标点符号方面存在的问题 1. 数字。《办法》规定，公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。但使用过程中有应使用阿拉伯数字却用汉字、数字写法不规范等现象存在。 数字精确到某一单位的个位数时，其小数点后数字的省略表述“余”字应置于单位词之后。另外，同一份文件里对同事项的阿拉伯数字保留小数位应统一。数字、年份不能回行。 第十页，共14页