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实用标准文档 必修： excel 上机考试知识点 一、 数据的计算 1、 函数法（共四个函数） 求和函数： SUM( ) ：单击填和的单元格——插入——函数—— SUM ——修改参数范围 求平均函数： AVERAGE( ) ：单击填平均值的单元格——插入——函数— —AVERAGE——修改参数范围 最大值函数： MAX() ：单击填和的单元格——插入——函数—— MAX ——修改参数范围 最小值函数： MIN( ) ：单击填和的单元格——插入——函数—— MIN ——修改参数范围 2 、 公 式 法 ： 单 击 填 结 果 的 单 元 格 — — 输 入 公 式 例 如 ：输 入 “=(B2-C2)*(E2-D2) ” 二、 数据排序 ：选择参与排序的所有数据——数据——排序——选 择主要关键字（例如按总分排序，关键字则选总分）——选择 升序或降序 三、 数据自动填充功能 ：单击自动填充柄拖拽鼠标（即在选中的单 元格右下角单击鼠标拖拽） 四、 设置行宽列宽 ：行标或列标上单击右键 五、 设置单元格格式： 右键点击——设置单元格格式（小数 点精确几位，文本，百分比，字体对齐方式靠下，填充颜色 合并居中，内边框和外边框等） 文案大全 实用标准文档 六、 根据数据生成图表 ：选中数据区域——插入——图表 （标题、分类标志、行列选择、显示值、显示图例）上 机主要考的图表有簇状柱形图、 三维饼图、 折线图三种。 七、 插入一个五角星 ，填充颜色： 插入——图片——自选图 形——星星——在指定位置拖拽 八、 条件格式 ：格式——条件格式 九、 工作表名称 ：在窗口左下脚双击 Sheet1 改为学生成绩。 十、 筛选： 选中数据区域——数据——筛选——自动筛选 十一、 视图显示比例 ：视图——显示比例 第三章 信息加工与表达 第四节 数据信息的加工——计算和排序 一、 数据的计算 （一）函数法 １、SUM( ) 定位置： 单击要填写计算总和的单元格。 找函数： 选择“插入”菜单中“ 函数”选项，在“插入函数”属性框中选择 求和函数 SUM，点击“确定”，如下图所示。 或者直接单击工具栏中的求和函数 按钮 。 文案大全 实用标准文档 选范围： 在“函数参数”属性框中观察求和数值的范围是否正确，如不正确，则 手工修改下图中圈起的位置， 将其改为正确的范围， 或用鼠标直接在正确的数据 区域上拖拽。最后执行“确定”按钮 2、AVERAGE( ) 定位置： 单击要填写计算平均数的单元格。 找函数： 选择“插入”菜单中“ 函数”选项，在“插入函数”属性框中选择 求平均函数 AVERAGE，点击“确定”，如下图所示。 文案大全 实用标准文档 选范围：在 “函数参数”属性框 ( 如下图所示 ) 中观察求平均数值的范围是否正确， 如不正确， 则手工修改下图中圈起的位置， 将其改为正确的范围， 或用鼠标直接 在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮。 3、MAX( ) 定位置： 单击要填写计算最大值的单元格。 找函数： 选择“插入”菜单中“ 函数”选项，在“插入函数”属性框中选择 求最大值函数 MAX，点击“确定”按钮（ “插入函数”属性框同 SUM( ) 函数和