ECEL中将满足相同条件的单元格文本进行合并的方法.pdf

EXCEL中将满足相同条件的单元格文本进行合并的方法 在 EXCEL的使用过程中， 可能会遇到 “将满足相同条件的单元格 文本进行合并的问题” ，如要求将下表中同一组别所有组员的姓名显 示Ｄ列中。 如果数据量大，用手工来做肯定是不现实的， 本文通过引 入“辅助列”，只需利用 IF 函数和 VLOOKUP函数，通过简单三步实 现合并 。 第一步：引入辅助列 在Ｃ列后插入Ｄ列作为辅助列。 第二步：利用 IF 进行合并 先对Ｂ列进行排序 ( 升序或降序均可，此步为必须步骤，不能省 略 ) ， 排 序 后 在 Ｄ列 最 后 一 个 单 元 格 ( 即 Ｄ11) 中 输 入 公 式 ： =IF(B11=B12,C11、D12,C11), 并回车 ( 注：为连接符，表示将左 右两边的文本连接起来，相当于 CONCATENATE函数，如 中 国 的 结果为 中国) 。 回车后选择Ｄ 11 单元格并复制 ( 快捷键 ctrl+c) ，复制后选择Ｄ 2 至Ｄ 10 的单元格区域执行粘贴操作 ( 快捷键 ctrl+v) ，粘贴后的效果 见下表。 注：第二步一开始必须对Ｂ列进行排序， 是为了让相同的组别靠 在一起，这样才能利用 IF 函数进行后续合并操作。 第三步：利用 VLOOKUP进行填充 经过前两步后，Ｄ列中除 D2、D5、D9包含了所有对应组别的组 员外，其他单元格均未包含全部组员，对于这一问题，可以利用 VLOOKUP函数轻易解决，操作如下： 在 E2单元格中输入公式 := VLOOKUP(B2,B:E,3,FALSE), 并回车。 回车后，选择 E2 单元格，鼠标移到该单元格右下角，待出现拖曳标 志 ＋ 后，按住鼠标左键往下拖至 D11单元格，效果见下图： 拖曳后， 点鼠标右键进行复制， 复制后再点鼠标右键进行选择性 粘贴 ( 粘贴选择数值 ) ，操作完后删除辅助列 D 列便得到了想要的结 果。如果还需要回到先前的排列顺序，可对Ａ列由小到大进行排序， 最终结果见下图：