采购作业程序.docxVIP

标准采购作业程序 采购作业内容是从收到 “请购案件” 开始进行分发采购案件， 由采购经办人员先核对请购内容，查阅“厂商资料” 、“采购记录”及其他有关资料后，开始办理询价，于报价后，整 理报价资料，拟订议价方式及各种有利条件，进行议价，办妥后，依核决权限，呈核订购。 详细作业程序及要点如： 程序要点接 件 分 发请购单各栏填写是否清楚按分配原则分派请购案件3 程 序 要 点 接 件 分 发 请购单各栏填写是否清楚 按分配原则分派请购案件 3．急件优先分派办理 无法于需用日期办妥者利用“交货期联络单”通知请购部门 撤销请购单应先送办理 询 价 1．交货期无法配合需用日期时联络请购部门 充分了解请购材料的品名、规格 急件或需用日期接近者应优先办理 4．向厂商详细说明品名、规格、质量要求、数量、扣款规定、交 货期、地点、付款办法 5．同规格产品有几家供应宜均询价 有否其他较有利的代用品或对抗品 应提供同规格，不同厂牌做比较 有否必要办理售后服务及保固年限 新厂商产品，是否需经检验试用 比 价、议 价 1．厂商的供应能力是否能按期交货、质量确认 2．是否殷实可靠的生产厂或直接进口商 3．其他经销商价格是否较低 经成本分析后，设定议价目标 是否必要向厂商索取型号比较 价格上涨下跌有何因素 是否必要开发其它厂商或转外购 8．规定几万元以上的案件呈副经理议价或设定议价目标 呈 核 请购