RMS文档权限操作介绍.pdf

文档权限操作介绍 文档权限操作介绍 1. 目的 本文档主要介绍：在已经部署了文档权限管理系统 (RMS) 的公司环境对文档进行权限设 置的过程。这里的文档以 Office2010 为例，主要介绍 Word2010 文档的权限设置方法。 2. 操作 2.1. 点击 word 操作界面最左上方的“文件”选项，在弹出的下拉菜单中选择 “信 息” “保护文档” “按人员限制权限” “限制访问” 2.2. 在弹出的“权限”对话框中， 选择“限制对此文档的权限” 即可对该文档进行权限 设置： 文档权限操作介绍 选择“限制对此文档的权限”后，在如下的界面中，通过在“读取”或是“更改”框中 输 入 用 户 的 公 司 电 子 邮 件 地 址 如 XXX@， 或 是 输 入 邮 件 组 的 地 址 如 noah.nic@，以确定文档的读者范围及所具备的两种操作权限（”读取”或“更 改”）。 2.3. 如果还想给文档的读者设置其他的操作权限，就点击上图对话框中的” 其他选项 (O) , ”，出现如下的对话框： 文档权限操作介绍 在上面的对话框中，文档的创建者可以设置如下的附加权限： 选择”此文档的到期日期为 (N) ”，设置文档权限到期时间， 超过了所设的时间后， 文档将一律不能被访问； 选择”打印内容 (P) ”，有只读权限的用户可以打印该文档； 选择”允许具有读取权限的用户复制内容 (C) ”，有只读权限的用户可以复制该文 档； ”以编程方式访问内容 (O) ”选项主要针对程序用户，这里一般用户不需要设置； 选择”用户可以从此处请求附加权限 (M) ”，文档的读者如果想要改变自己的权限， 可直接通过 outlook 发邮件至文档创建者，请求其变更自己的权限； 选择”要求连线验证用户权限 (Q) ”，则文档的读者每次打开该文档时都会被要求 在线验证自己的身份和权限。 选择好上述的附加权限后， 点击”确定”按钮， 则所设置的文档权限及读者范围即刻生 效，文档工具栏左上方会出现下图所示的提示信息，即表示文档权限设置成功： 注： Excel 和 Powerpoint 文档的权限设置方法与 Word文档设置方法类似。