储运部规范管理制度.docxVIP

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储运部规范管理制度 1.储运部组织架构 2.运部管理制度 2.1 储运部管理制度 储运部作为公司营销的一个必不可少的部门,每项工作的进行均需整体发挥团队合作精神,各项的规章制度希望各位员工严格执行。 (1) 爱护公司财物,对仓库货品要严格遵照分区、分类原则进行存放; (2) 必须服从主管的合理工作安排; (3) 每天严格按照公司制定的备货、验货程序进行备货及发货; (4) 在公司进货时,要及时清点数量,发现有质量问题或数量不符时,要及时向主管反映; (5) 配备货品时,发现问题要及时向主管、销售部反映,即时处理后方可继续备货及发货; (6) 当天的工作必须当天完成,出货单与货品必须同步完成,核对后方可下班; (7) 当天审核后的出货单必须在第二天九时前送至公司的各相关部门; (8) 每天将仓库资料交替送至写字楼各部门运作; (9) 每月按照公司的需要,听从主管合理的工作安排,准确地盘存货品,并对盘存资料负主要责任。 2.2 货仓的盘点制度 (1) 盘点是对货仓内所有物品的实际现存数量加以清点; (2) 目的 (A) 根据盘点结果,及时纠正不相符物品之实际库存与帐务不一致情况; (B) 根据盘点结果,及时处理货仓内不流通、不需再次使用的呆料; (C) 根据盘点结果,及时对货仓内物品现存金额做出调整和修改; (D) 根据盘点结果,公司上层对物品流通制定相关政策; (3) 方法 (A) 定期盘点和不定期盘点; (I) 定期盘点:每半年全盘一次(封仓3天); (II) 不定期盘点 ? 电脑库存、手工库存帐本与实物(流通频繁之货号)的抽查,15天/次; ? 月底对几大品种进行抽查盘点,相关部门执行监督; ? 盘点数与库存帐务不符者,进行单一项明细清点。 (III) 帐务类别 ? 货品明细帐 ? 总帐 ? 次品帐 ? 主、辅料帐(布、衬布、包装袋等……) 3.储运部工作职责及人员分工 3.1 工作职责 3.1.1 仓库主管 (1) 负责仓库的整体事务; (2) 与公司相关部门沟通与协调; (3) 参与公司的宏观管理和政策制定; (4) 仓库工作的整体统筹与协调; (5) 审定编制仓库管理制度及工作规程; (6) 检查监督仓库的工作进度与工作绩效; (7) 签发仓库各级文件和单据; (8) 负责仓库员工的思想与技能方面的培训工作。 3.1.2 仓库文员 (1) 根据仓库的物品流通的原始单据录入电脑及手工帐; (2) 定期将电脑中的物品流通知情况与手工帐核对,并汇报仓库主管; (3) 跟踪、监督物品出入仓情况; (4) 掌握货品进入仓库的准确时间及通知相关部门; (5) 向销售部提供物品收发情况及库存报表; (6) 根据电脑库存与手工帐情况定期抽查实物并反馈结果给仓库主管,发现问题及时解决,保证仓库物品明细帐的正确、清晰; (7) 负责仓库所有单据的保存和归档,并确保安全。 3.1.3 仓管员 (1) 负责仓库的日常事务; (2) 按规定发放物品和保证准确性; (3) 物品进仓的筹划与摆放; (4) 仓库的卫生、安全工作与保管维护工作; (5) 按要求填写各类相关报表资料; (6) 盘点的具体操作。 3.2 人员分工 随着公司业务的不断增长,为更进一步的妥善安排储运部工作,并规范管理,特实行员工分类分区管理制,各位员工必须严格执行。 分类分区管理就是个人所管理区域发生的所有出入货品,全权由个人负责(包括厂家进货入库、店铺退货入库),若他人合作则听从该区负责人安排,另负责人还需负责该区卫生、货品摆入、整理货品等份内工作。 仓库门口设有专人负责监控出入(包括人员、货品及所有进出),并在下班后负责关窗、锁门等后序工作。 每星期将对每个区域进行抽查盘点2-3个货号、型号,准确率达100%,由仓库记帐人员安排; 仓库员工管理区域划分表如下(货品招牌及堆放型号清晰,标明位置): 管理区域 储运部员工姓名 人数 备注 机褛区 1 套装区 1 休闲区、裤装区 1 单上装区、T恤区 1 衬衫区、羊毛衫区 1 其他配备品 1 退货 1 发货 1 4.仓库分区平面图 配料、配具 毛 衣 布料 通 道 毛 衣 短T恤 长T恤

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