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写毕业论文的注意了：怎样自动生成目录 微软 WORD 这个软件大家都很熟悉， 但有
不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。 今儿个我给大家介绍
一下如何用 WORD 自动生成目录。 这对那些用 WORD 写书，写论文的
朋友很有帮助。
优点： 用 WORD 根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅
读查找内容时也很方便， 只是按住 Ctrl 点击目录中的某一章节就会直接
跳转到该页， 更重要的是便于今后修改， 因为写完的文章难免多次修改，
增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全
要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录， 你可以任意修改
文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
步骤： （以下内容在 WORD2003 中操作，其它版本 WORD 略有差
别，但大同小异。 ）
1．在 [格式 ] 中选 [样式与格式 ]
2 ．出现右边的一条 “样式格式 ”栏，这里面主要就是用到标题 1，标
题 2，标题 3。把标题 1，标题 2 ，标题 3 分别应用到文中各个章节的标
题上。例如：文中的 “第一章 制冷概论 ”我们就需要用标题 1 定义。而 “1.1
制冷技术的发展历史 ”就用标题 2 定义。如果有 1.1.1 ×××那就用标题 3
来定义。
3．当然标题 1，标题 2 ，标题 3 的属性 （如字体大小，居中，加粗，
等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击 “标题 1”选 “修改 ”，会弹
出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。
4 ．用标题 1，2，3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，
只要把光标点到 “第一章 制冷概论 ”上，然后用鼠标左键点一下右边的
标题 1，就定义好了；同样方法用标题 2，3 定义 1.1；1.1.1；依此类推，
第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。
5 ．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开
头你要插入目录的空白位置，选 [插入 ]-- [引用]-- [索引和目录 ]
6．选第二个选项卡 [ 目录] ，然后点右下的确定。就 OK 了。
上图就是自动生成的目录
7 ．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在
目录区域内，点右键，选 [更新域 ]
8．当选 [更新域 ]后，会出现上图的选框，选第二个 “更新整个目录 ”点确定。就 OK 了。
好了，使用 Word 自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述，
您就可以简单作出漂亮的毕业论文啦～
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