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4.5.5 分类汇总 （1）分类汇总 在进行分类汇总时，必须先将数据清单按分类字段进行排序，然后，再进行分类汇总。 （2）清除分类汇总 （3）分级显示数据 4.5.6 数据透视表 分类汇总适合于按一个字段进行分类汇总，而数据透视表可对数据表中的多个字段进行分类汇总。利用数据透视表可以旋转行和列，以便看到源数据的不同汇总结果和显示区域的明细数据。 单击“数据｜数据透视表和图表报告”命令 4.5.7 合并计算 1．同时显示多个工作表窗口 当一个工作簿中有多个工作表时，屏幕只能显示当前工作表窗口。如果要同时显示多个工作表窗口，可以为每个工作表建立一个窗口。 选择“窗口”菜单中的“新建窗口”命令 2．多个工作表之间的数据交换 通过“编辑”菜单中的“复制”、“粘贴”或“选择性粘贴”命令即可。 3．合并计算 如果某几个表的结构类似，可以使用“数据｜合并计算”功能，将它们按某种计算方法（如求和）合并一起。 4.5.8 对象的嵌入和链接 1．嵌入和链接的含义 嵌入操作对源文件与目标文件的源数据和被嵌入的目标数据之间不产生任何联系， 而链接就不同，当更改源数据时，目标文件的链接数据会同时被更改。 2．在Word中嵌入工作表 3．在Word文档中链接Excel工作表 4.5.9 应用实例 第5章 中文PowerPoint 2003 本章学习目标 掌握创建演示文稿的几种方法 掌握