合同签订管理规范.docxVIP

名称：合同签订理 版本：A 页次：11of16 状态：受控 编：PU-I-011 版次：1 生效日： 目的：为加强酒店合同签订理特制定本制度 二、酒店签订合同主要分类 序 合同名称 合同标的简要说明 合同向必须包括的根本条款 1 供货合同 也可称为：购销合同合同买卖合同供货协议书等〕 包括酒店所需采购的所有物品物品的分类可参阅“行政理制度编为2002-008V01〕 1合同签订双方名称、、联络人 2货物名称、数量、单价需注明是否为含税价〕假设为种类较多的物品则可另编制“物品报价单“作为该合同的附件〕 3交货地点 4货物质量保证条款 5结算方式及付款方式 6违约责任 7解决合同纠纷方式 8合同生效限 9合同份数签订双方各执份数 2 维修保养合同 包括酒店各类需维修保养的设备、物品等例如：电梯的维修保养合同、洗衣设备维修保养合同、电脑信息系统维护合同、银器保养合同等 1合同签订双方名称、、联络人 2需维修保养设备、物品的描绘。维修保养费用需注明是否为含税〕 3维修保养效劳方式 4维修保养的质量保证条款 5结算方式及付款方式 6违约责任 7解决合同纠纷方式 8合同生效日 9合同份数签订双方合执份数 3 工程施工合同 包括装修、建筑合同等 1合同签订双方名称、、联络人 2工程范围 3建立工 4开工时间 5工程质量 6工程造价需注明是否含税价〕 7技术资料 8材料和设备供应责任拨款和结算开工验收量保修和保证 9违约责任 10解决合同纠纷方式 序 合同名称 合同标的简要说明 合同必须包括的根本条款 4 设备安装合同 包括酒店各类设备的安装例如：洗衣设备安装合同、发电机安装合同等 1合同签订双方名称、、联络人 2需安装设备的描绘。安装价格需注明是否为含税价〕 3安装工 4验收 5保修效劳限 6结算方式及付款方式 7违约责任 8解决合同纠纷方式 9合同生效限 10合同份数签订双方各执份数 5 其它合同 除上述合同标的之年的物品或事项等。例如：租赁合同等 1合同签订双方名称、、联络人 2合同标的 3合同价格需注明是否为含税价〕 4结算方式及付款方式 5违约责任 6解决合同纠纷方式 7合同生效限 8合同份数签订双方各执份数 三、签订合同的范围 1以下酒店需长固定采购的物品均需确定2至3家长合作的供应商。 序 申请部门 物品类别 合同评审限 1 餐饮部 菜类、冻品、三鸟肉食、方面等副食品 每月 2 货仓部 餐料、大米、面粉、香烟、咖啡、酒水类 每月 3 客房部 客房用品、清洁用品、纸巾 每半年 4 人力资源部 员工食堂蔬菜、肉食等 每月 5 行政办 A文具 B矿泉水 每半年 6 工程部 A五金类 B煤气 C柴油 每半年 每半年 根据行情调整 2维修保养、工程施工、设备安装等必须签订合同需至少寻找3家以上的供应商进展比较选择。 3除上述“1”及“2”项必须签订合同外其它杂项物品的采购或其它协议等〕假设交易金额超过5000元则均需与供应商签订相应的合同需至少寻找3家以上的供应商进展比较选择。 四、签订合同程序及原则 1签订程序 合同审核单 合同名称： 合同签订方： 合同标的： 顺序 审核部门 签名 日 1 申购部门负责人 年 月 日 2 采购部负责人 年 月 日 3 法律参谋 年 月 日 4 总经理 年 月 日 5 董事 年 月 日 2签订合同根本原则 所有合同必须附上述的?合同审核单? 与新供应商签订合同前必需验证供应商的营业执照的年检等事项。假设供应商所 供应的物品、或设备、或建筑等事项需要相应的证明则签订合同前也需验证 相应的证明。并将营业执照及相关的证明作为合同的附件。 酒店总经理为在合同上签名的唯一获授权人。总经理签名的合同方为有效合同。 除酒店长常规采购的物品即上述“三〞中的描绘的物品〕的合同范围外的其它合同假设单项合同总金额超|过 〕万元人民币则需由董事审批前方生效。 五、合同执行 1合同的分发及及保存限 部门 原件/复印件 份数 保存限 财务部 原件 1 5年 合同事事项执行部门 复印件 1 合同限 行政办 复印件 1 合同限 2各部门需对所有合同集中归档 六、合同的定评审 1上述“三〞“1”项所描绘的物品对应的合同评审限参照上述的“合同评审限〞 2其余合同均为每半年评审一次 3合同内容执行部门、采购部、财务部对供应商的价格、效劳情况进展综合评审。对评审不合格的供应商就与其解除合同。 七、本规定自XXX年X月X日起生式生将效。 八大职场生存法则　　之一：男女搭档干活不累。　　在办公室里找到个合拍的搭档这很重要，即便是再能干的人，也不可能独自在办公室里游刃有余。还是别把自己总当成是“水”，运用智慧做一条处处都是碧波海洋的快乐