大型广场公益活动策划书（执行方案）.doc

大型广场公益活动策划书（执行方案） 一、活动地点：广场中庭 二、活动时间：20 年元月7日 下午13:30——17:30 晚间19:00——21:00 三、现场布置： 1、现场拱门若干 文字：“感谢XXX（冠名协办企业名）对‘？’公益活动的大力支持”落款“？？爱心助学” 负责人：？ 2、现场风飘若干 文字：“献出您的爱心，XXX（冠名协办企业名）与您一同托起明天的太阳”落款“XXX”（冠名协办企业名） 负责人：？ 3、？广场中庭地贴1*1米/字 文字：“？爱心助学” 负责人：？ 4、宝龙广场中庭两侧展位布置 展位桌椅放置：每侧十张 围桌椅框架喷绘 桌面铺设不透明喷绘布 负责人：？ 5、11年12月30日前现场人员确定（总人数29名） “万人爱心墙”活动：解说员1名 “好人有好报”活动：解说员1名、爱心人士信息登记员1名、抽奖卡发放员1名、抽奖管理员1名、奖品管理员1名、 “爱心集结号”活动：书籍捐赠区服务员1名、衣物捐赠区服务员1名、物资管理员1名 “爱心连连看”活动：现场解说员2名、预备解说员2名 “爱心大采购”活动（自身销售）：销售员2名、物品管理员1名、抽奖卡发放员1名 “爱心大采购”活动（企业展位）：活动互动协调员2名 现场指挥部：总负责1名、总监控1名、总协调1名、物品物流1名、保安5名、开场主持人1名 6、11年12月30日前现场道具确定 1）工作道具 音响1套 桌椅20套，备用桌椅6套（桌为标准长度1.2米办公桌或课桌） 记号笔1盒（10支以上） 红色绶带35条（文字：？？爱心助学） 工作证30张（根据工作人员制作） 记录本20本 收据（两联）20本 抽奖箱1个、投票箱1个 照相机1部 摄像机1部 2）宣传道具： 背景墙喷绘画布1张（3.4*7.8米） 围桌框架喷绘画布2张（2*12米） 桌面喷绘画布25张（1.2*1.5米） X展架10个（0.8*180米） “爱心连连看”活动贫困儿童信息栏2个（2.5*2米） 四、当日活动流程： 1、8:30入场准备：各道具物流配送到位 2、9:00现场布置：各展位就位，道具按照要求摆放，礼品按规定放入指定处 3、12:30音响调试，全体人员到位，各岗位检查 4、13:30活动主题歌演唱，主持人邀请冠名领导发言并在爱心墙签字，活动正式开始 5、15:30邀请大奖赞助商现场抽奖，现场核定身份颁发奖品 6、17:30邀请大奖赞助商现场抽奖，现场核定身份颁发奖品 7、20:00邀请大奖赞助商现场抽奖，现场核定身份颁发奖品 8、21:00活动结束，场地整理，负责人收取活动资料 五、活动区域划分: 1、“携手献爱心”—— 签名活动区 2、“好人有好报”—— 抽奖活动区 3、“爱心集结号”—— 捐赠活动区 4、“爱心连连看”—— 现场结对区 5、“爱心大采购”—— 销售活动区 冠名商展位签名活动区（舞台）现场结对区捐助活动区框架喷绘 签名背景墙 销售活动区抽奖活动区销售品堆放区小礼品堆放区框架喷绘 冠名商展位 签名活动区（舞台） 现场结对区 捐助活动区 框架喷绘 签名背景墙 销售活动区 抽奖活动区 销售品堆放区 小礼品堆放区 框架喷绘 捐助物堆放区 捐助物堆放区 六、子活动执行细分： 1、“携手献爱心”活动： 活动内容：在活动当日，所有爱心人士都可在签名墙上签字。爱心墙每增加1个签名，冠名爱心企业就捐赠1元爱心基金。 活动配套：记号笔1盒、X展架1个、解说员1名、服务台1套 活动要求： 解说员必须保管好活动用品 解说员不得随意离开工作岗位 解说员应主动邀请爱心人士上台签字 解说员必须友好提醒爱心人士签名适中，不宜过大 2、“好人有好报”活动： 活动内容：在活动当日，所有爱心人士只要捐助10元即可获得现场抽奖机会。填写爱心抽奖劵还可以参加整点大奖抽奖。 活动流程一（第一次抽奖）： 爱心人士捐助10元以上并填写整点抽奖卡放入投票箱内（整点抽奖劵信息收集：姓名、联系电话、身份证号）。 信息登记员记录爱心人士信息（姓名、捐助金额），指引爱心人士进行第一次抽奖。 由抽奖管理员与礼品发放员一同协助爱心人士完成抽奖，并现场发放奖品。 抽奖监督员记录礼品领取情况 抽奖管理员提醒爱心人士整点抽奖环节 活动流程二（整点大奖抽奖）： 大奖抽取时间为15:30、17:30、20:00 大奖抽取时由主持人提前五分钟提醒填写抽奖劵的爱心人士到舞台附近关注活动 整点抽奖开始，由主持人邀请赞助商领导走上主席台进行现场抽奖（主持人邀请时必须宣读对赞助商的答谢词） 主持人宣布获奖名单（只播报获奖人的姓名、联系手机前三位号码和后四位号码） 核对获奖人身份，必须本人带上身份证原件领取（手机号码核对） 获奖感言（主持人控制） 活动配套：解说员1名、爱心人士信息登记员1名、抽奖卡发放员1