文书档案整理要求内容.pdfVIP

附件 2： 文书档案整理要求 归档文件以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编 目、装盒，使之有序化的过程。 一、“件”的概念： 归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件。 1、文件正本与定稿为一件； 2 、正文与附件为一件； 3 、正文与文件处理单（包括文件处理单、拟办单、行 文呈批表、签批条等）作为一件； 注意： 各单位必须使用区档案局统一印制的行文呈批表， 并 填好全宗号、类别号、期限、年度、机构、件号六个标识，实时 归档。 4 、原件与复制件作为一件（指原件不清） ； 5 、转发文与被转发文作为一件； 6 、报表、名册、 图册等应按照其本来的装订方法， 一册 （本） 作为一件； 7 、来文与复文（请示与批复、函与复函）作为两件分别编 号，如果当年没有批复的，要在请示目录备注栏中注明情况； 8 、记录按一次会议为一件，并要求在著录过程中