OA操作手册课件资料.pdf

协同 OA 平台方案 keya 协同办公系统 技术方案 协同 OA 平台方案 第一部分 使用说明 1.1 OA 办公系统功能简介 OA网络智能办公系统是专业的网络办公软件 , 采用领先的 B/S( 浏览器 / 服务 器）操作方式，使得网络办公不受地域限制。 集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作 日志、通讯簿、工作流、消息通知管理、考勤管理、工作计划、工资管理、会议 管理、车辆管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、系统日志、电话区号查 询、邮政编码查询、等多个极具价值的功能模块。 OA 在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具 和数据库管理工具，用户可在 30 秒内自行安装完毕 , 无需专业人员即可自行维 护。 数据存取采用分布式集中控制 , 避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与 登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。 基于工作流的公文流转和业务管理， 使得业务表单、 流程步骤和权限都可以 由用户灵活定制。公文流转支持使用 Word、Excel 等附件。 OA 富有竞争力的特性： 1 、独创 web 服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息 中枢只需 1 分钟 2 、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公 . 3 、无线 OA新概念，结合手机短信实现无线办公应用 4 、支持任意多级部门 / 成员单位模式， 灵活定义角色权限， 全面面向集团应 用 5 、内置工作流系统， 通过傲视同群的 “智能表单设计”、灵活的自定义流程， 实现各项业务流程的管理，文件流转及审批 6 、完善灵活的菜单自定义机制 , 方便挂接外部的 B/S 系统，具有良好的扩展 性 7 、内置 Office 文档在线编辑控件 , 支持文档自动上传 , 手写签名、电子印章、 全文批注 . 8、集成 Internet 邮件管理组件，提供 web 方式的远程邮件服务 9、集成网络硬盘组件 , 提供便捷的局域网、广域网文件共享方案 10、集成商业管理组件，轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录 11、集成新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部 信息交流的多种途径 12、集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、 协同 OA 平台方案 工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供企业管理者全 新的管理工具 13、支持外部人员管理， OA可作为企业对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带 ( 须将系统置于外网） 14、通过系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理，确保系统稳定安全 运行 15、开放的系统平台架构，完善的二次开发支持，无限扩展可能 1。2 系统结构 1.2。1 平台架构 OA采用基于 WEB的企业计算平台，如图 3 。1 所示 . 客户机 IE HTTP A OA 办公 S 自动化 P. 客户机 IE 系统运 N 应用逻辑层 行服务 E