ER系统操作说明书.pdf

ER系统操作说明书 在使用本软件时，需要对 IE 作以下设置： 1）需设置工具 -Internet 属性 - 阅读历史记录 - 设置 - 设置检查所存网页的较新版本为第一 项“每次接见网页时”，以下图： 2 ）把“格安信息共同工作”网站加入可相信站点：工具 -Internet 属性 - 安全 - 可信站点 - 站 点 - 加入该站点 IP ，以下图： 系统使用流程 1. 立项：市场部人员点击导航栏 - 项目管理 - 填写立项选项，申请一个新的项目立项，下边的附件管理能够增添 该项目立项所需附件，在确认立项前能够改正有关内容，以下图： 注意：在填写新的立项时必定要设置状态为“立项”，不然该项目没法进行确认。 2. 确认立项：填写完立项后，履行部门的部门经理就能够对项目进行确认了。假如没有问题，点击导航栏 - 项目管理 - 确认立项选项，而后点击提交审批，在审批过程中，能够点击下方的查察审批进度和查察财务 审查进度查察项目进度。以下图： 3. 审批：总经办人员对项目进行审批，点击导航栏 - 项目管理 - 立项审批或从首页提示中直接点击进入，以下图， 赞同立项则点击审批按钮。 4. 财务审查：财务人员点击导航栏 - 项目管理 - 立项财务审查或从首页提示中直接点击进入，财务人员能够依据 项目状况选择下边的改正项目信息对该项目进行改正，该项目无问题后，点击下方“财务审批”按钮 进行审查。 5. 部门经理制作估量：第一点击导航栏 - 项目管理 - 收入估量，对该项目估计收入进行增添， 注意：此处估量与职工报销时的花费亲密有关，一定认真且与财务名目一致，假如细类不正确，如办公费估量 不足了，即便总估量未超，职工也没法进行该项花费报销 而后点击导航栏 - 项目管理 - 估量经费，对该项目估计花销进行增添， 最后点击导航栏 - 项目管理 - 提交估量审批，对该项目估量进行提交，等候审批。 6. 估量审批：估量审批人员对估量进行审批。 7. 估量财务审查：财务人员对估量进行审查。 8. 指定项目经理：该项目承接部门负责人指定项目经理 , 点击导航栏 - 项目管理 - 指定项目经理，选中被批 准过的项目，点击选中该项目，在弹出的界面选择下边的增添，指定项目经理及其任职时间。 项目经理指定项目成员：点击导航栏 - 项目管理 - 指定项目人员，选中被赞同过的项目，点击选中该项目，在 弹 出 的 界 面 选 择 下 面 的 添 加 ， 指 定 项 目 人 员 及 其 在 项 目 的 时 间 。 9. 项目信息所有填写完成后，职工在系统中每天记录各样信息： 1） 出车记录： 职工选择职工自助 - 》我的出车记录，点击下方增添按钮，对每天出车记录进行更新。增添完成并检查无误后， ER系统操作说明书 点击下方确实认按钮。项目经理选择项目管理 - 》出车记录确认，对出车记录进行确认。 （职工最后车辆花费报 销时，财务会查对此出车记录表） 2 ） 项目考勤记录： 职工选择职工自助 - 》项目考勤记录，点击下方增添，对当天考勤状况进行增添，增添完成并检查无误后，点击 下方确实认按钮。项目经理选择项目管理 -》项目考勤记录确认，对项目考勤记录进行确认，假如考勤记录有问 题，则不进行确认，职工能够对未确认的考勤进行改正，删除。当项目经理确认过考勤后，职工能够点击下方 的转到花费登记，自动进行补贴的登记。 4 ）花费登记（一定登记后才能报销）：职工登岸系统后，在左边“导航栏”中点击“职工自助” - “花费登 记”。 在弹出来的对话框中，选择一个所在的项目。点击项目，而后点击下方的“选中该项目”。 点击下方的“增添”按钮，依据要求，填写各项内容，而后点击“保留”。 等候项目经理确认即可。 注意： a) 发诞辰期一定与单据实质日期一致； b) 发生地址一定与单据实质地址一致； c) 关于创办费，款待花费途一栏一定填写详尽，如“买