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高校资产管理业务流程及风险控制
高校资产管理业务流程及风险控制
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高校资产管理业务流程及风险控制
高校资产管理业务流程及风险控制
一、资产管理框架及控制目标
本资产管理的框架是通过资产管理信息系统技术规范资产管理行为,科学规划资产管理业务流程,旨在控制资产管理风险。利用财务、资产管理中心、资产使用单位之间职责不相容的关系,使“财务部门—资产主管部门—资产使用部门”有机结合,对各级操作人员制定了严格的权限管理范围,实现资产管理全流程的风险防范,涵盖资产的验收入库、变动、清查、处置的各项内容。框架内容如图1所示:
资产管理部门
资产管理部门
资产审核
审核通过
审核通过
使用部门
资产验收入库
资产日常管理
资产清查
资产处置
财务部门
财务审核
相关资产账户
提交
审核未通过
审核未通过
图1、资产管理框架
图1、资产管理框架
二、 资产管理工作流程及关键控制点
(一)资产管理工作流程总图
流程名称:资产全生命周期管理总图
流程编号:JJHQ_ZCGL_00
(二)各资产管理工作流程及关键控制点
流程名称:资产到货验收流程
流程编号:JJHQ_ZCGL_01
所签单据:到货确认单
流程名称:资产验收入库流程
流程编号:JJHQ_ZCGL_02
所签单据:资产验收报告、验收(入库)单
流程名称:资产尾款验收流程
流程编号:JJHQ_ZCGL_03
所签单据:质保期运行验收单
流程名称:资产调拨流程
流程编号:JJHQ_ZCGL_04
所签单据:设备调拨单
流程名称:资产借用流程
流程编号:JJHQ_ZCGL_05
★ 图标:指流程中控制关键点
所签单据:借用审批表、固定资产变动记录薄
流程名称:资产领用人交接或部门内调拨流程
流程编号:JJHQ_ZCGL_06
所签单据:领用人交接表
流程名称:存放地或领用人变更流程
流程编号:JJHQ_ZCGL_07
流程名称:资产维修流程
流程编号:JJHQ_ZCGL_08
所签单据:维修保修单、维修申请(单次金额大于5000元)
流程名称:资产清查流程
流程编号:JJHQ_ZCGL_09
★所签单据:变动调拨单、报废申请表、资产清查表(待报废清查表、在帐清查表、盘亏清查表、报废申请表、有物无帐盘盈)。
流程名称:资产报废报损流程
流程编号:JJHQ_ZCGL_10
★ 图标:指流程中控制关键点
流程名称:资产报失流程
流程编号:JJHQ_ZCGL_11
★ 图标:指流程中控制关键点
流程名称:资产处置流程
流程编号:JJHQ_ZCGL_12
★ 图标:指流程中控制关键点
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