单证管理责任书(个人)——新版.docxVIP

精选资料 精选资料 单证管理责任书 机构名称： 单证管理人姓名： 单证管理人包括机构单证管理员、 出单内勤、 个人代理人 （包 括营销员） ，代理渠道单证管理指定人员（即业务员） 。 单证管理人承诺： 本人认真地了解了 《中国平安财产保险股份有限公司四川分公 司单证管理办法（ 2012 版） 》的规定及使用和操作流程，并 严格按该规定和操作流程执行。 本人将采取有效措施保证公司有价单证的安全， 加强单证风险、 成本控制。 本人对所领用的有价单证负有直接管理责任， 并愿意承担因单 证管理不善而给公司造成的损失。 单证管理规定： 出单内勤领用的有价单证仅限于本人使用， 不得转交他人使用。 业务员代表某个代理点领用的有价单证必须交至对应的代理 点使用，不得交叉使用，不得向无代理权限的机构或个人发放 使用。 单证管理员发放有价单证时，需严格遵守以下规定： ） 领用单证的出单内勤与单证系统内下发领用的接收人必 须保持一致； ）领用单证的代理点名称与单证系统内的“外网出单人” 必须保持一致，单证系统中的联系人即为该代理渠道单证管理指 定人员（业务员）； .单证领用人必须按“先领用、先使用”的原则序号使用单证。 .单证领用人须确保已用或作废的单证及时、真实地进行销号。 .对于领出时间达60天且尚未使用的单证，必须交回公司财务 部单证管理员。 .对领出的有价单证发生遗失，须按公司单证管理规定做登报声 明和遗失处罚。 .若领出单证时出现以下行为： 1）在承保系统之外打印有价单证，出现阴阳单、鸳鸯单； 2）存在隐单、埋单现象； 3）同一保单号下打印多份保单或发票； 单证管理员有权停止发放有价单证，且造成的经济损失，须由单 证管理责任人承担。 9.有价单证处罚规定： 1）作废单证的处罚规定 单证领用人保管的有价单证，作废率不得高于公司规定的标准（作 废率为05% ）,高于公司规定标准的部分，每份按50元收取罚款。 2）遗失单证的处理 遗失有价单证的处罚规定: 遗失单证名称 每份罚款金额（元） _ ― __-__ h __ 注：遗失机动车商业、交强险保单，按每份 500 元进行处罚； 遗失摩托车交强险保单 （ 50CC 以下） ： 按每份 50 元进行处罚； 遗失摩托车交强险保单（ 50CC-250CC（ 含 ）） ：按每份 70 元进 行处罚； 遗失摩托车交强险保单（ 250CC 以上及侧三轮） ：按每份 240 元进行处罚； TOC \o 1-5 \h \z 遗失交强险兼用型拖拉机 14.7KW 及以下保单：按每份 40 元 进行处罚； 遗失交强险兼用型拖拉机 14.7KW 以上保单：按每份 50 元进 行处罚； 遗失交强险运输型拖拉机 14.7KW 及以下保单：按每份 240 元进行处罚； 遗失交强险运输型拖拉机 14.7KW 以上保单：按每份 340 元 进行处罚； 遗失交强险标志：按每份 50 元进行处罚； 遗失短险撕票式保单： 按每份撕票单证面额的 100 ％进行处罚， 若每份撕票单证有多种面额的，按最高面额的 100 ％进行处罚； 遗失空白发票：按每份 500 元进行处罚，再按税局出具的处罚 意见进行处罚； 遗失财产险或意健险无保费面额的空白保单，按每份 1000 元 进行处罚； 遗失其他有价单证，按分公司财务部和对应险种产品部门意见 进行处罚。 部报备。 3 、 如因重大客观原因， 需要调低或减免的需要提前向总公司财务 单证管理人签名： 签署日期：