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一、 帐套管理 ……………………………………………………………………………… 。1 二、 进销存初始化 ………………………………………………………………………… .2 三、 采购管理 ……………………………………………………………………………… .3 四、 销售管理 ………………………………………………………………………………. 7 五、 库存存货管理 ………………………………………………………………………… .9 六、 财务初始化 …………………………………………………………………………… .13 七、 财务管理 ……………………………………………………………………………… .14 一、 帐套管理 金算盘 8e/ERP 系统安装调试好后，需在金算盘帐套管理系统中进行以下几个工作： 1、 数据库初始化。 2、 新建帐套。 3、 分配用户权限。 以后使用过程中还有几个方面要注意： 数据备份及数据恢复 : 1．数据备份及数据恢复：一旦金算盘帐套文件出现故障，会发现一些问题报告 ,如进行 帐套文件整理时， 提示发现未知错误等， 如果此时不采取措施， 数据库错误积累到一定程度， 就会出现严重问题， 甚至最终无法打开帐套， 并且无法通过手工进行修复和数据恢复， 只能 寄希望于以前的数据备份。 2．数据备份的作用：及时的数据备份是保证数据安全的重要手段，指导用户建立良好 的备份习惯应该是维护人员的责任，也可以减少维护的代价。 账套整理和账套升级： 1．账套整理的作用：帐套整理功能通过利用数据库本身支持的数据库修复和数据库压 缩处理， 可以对帐套文件进行修复， 保证帐套数据的完整性和降低数据库的磁盘冗余。 如果 在压缩过程出现 “未知错误” 或其他故障导致无法整理成功时， 说明数据库已经出现了可能 的物理损坏，导致无法继续整理；但对数据库的访问可能仍然正常 . 2．账套升级针对的问题：对于已经存在大量单据，发生了业务的帐套，应该采用升级 的方法 ,即便数据库版本并没有任何的变化，但升级把有故障的数据库的全部数据转到了新 的数据库中 .对于进行帐套整理时出现未知错误的情况，在没有更新的版本的情况下，可以 使用现有版本的升级程序进行一次升级， 虽然版本没有变化， 但由于是将出现问题的帐套数 据转入了新建的帐套内，因此就避免了原帐套的数据错误。 3. 账套升级的作用：金算盘软件的升级程序可以调整以前程序本身可能存在的数据控 制错误，所以，当您的账套数据发生错误或操作时遇到意外中止时，可通过升级程序解决。 账套属性： 系统把新建账套时所定义的一些内容包括单位的其它信息予以归类，纳入“账套属性 卡片当中。这张卡片分七页，每一页记载不同的信息。 选择“文件”菜单下的“账套属性”它有七个页面：用户档案、开户行、收发地址、会 计期间、特殊科目、核算选项及结账。 1．用户档案： “单位名称”系统默认与账套名称一致，但您可以修改它，以后系统里所 有单据页眉上的单位名称自动记忆它而不受账套名称的控制； “会计制度 与 “所属行业”都 是我们新建账时定义的 ,不能修改 ; “数量小位 控制账务系统的数量小数位数， 与后面进销存 系统里数量小数位的确定无关， 而“单价小数” 则控制账务和进销存的小数位数；其它信息 您可以适当填写。 2 ．