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（OA 自动化）办公自动化使用说明书 山 东 省 财 政 厅 办公自动化使用说明书 第一部分 前 言 4 一、系统简介 4 二、系统登录方法 4 第二部分 系统功能详解 6 一、发文管理 6 §1 功能简介 6 §2 文件查询 7 §3 文件统计 7 §4 流程调整 8 §5 地址簿 10 §6 起草文件 11 §7 处理文件 14 §8 赋文号 18 §10 正式发文 19 §11 代签文件 20 二、收文管理 23 §1 功能简介 23 §2 文件查询 23 §3 文件统计 24 §4 来文登记 24 §5 秘书分发 27 §6 待分发文件 29 §7 待办结文件 30 §8 个人办理 32 §9 阅知 34 §10 综合意见 35 §11 代签文件 37 三、档案管理 40 §1 待登记档案 40 §2 已登记档案 41 §3 档案借阅夹 41 §4 借阅登记卡 42 §5 退稿文件夹 43 四、个人设置 44 §1 界面设置 44 §2 参数设置 44 §3 口令修改 45 §4 修改代办人 45 第一部分前言 一、系统简介 系统完全采用 B/S 模式进行构建，客户端只需要通过 IE 浏览器即可使用， 系统在设计的过程中吸取了原办公自动化系统中的精华，并充分考虑到了用户的 使用习惯，通过采用动态工作流等技术，使得系统更加灵活、易用。通过采用 Portal 等技术实现了办公