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下级向上级发函格式 篇一：函的范文 小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员，某日，办公室副主任老 李给她布臵了一项写作任务，主题是向南山区国土局申请购置位于蛇 口大南山脚下的一块土地。 例文： 关于购置大南山脚下地皮的请示 南山区国土局 : 由于我公司业务开展需要，特向贵局请求将 蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给 我公司。 当否，请批示。 万科地产公司 (公章〕二 ○○X年 X 月 X 日 老李认为这是一篇很不标准的文稿，首先文种就不正确，因此打回给 小王，让她认真重拟。 一、什么是函？ 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准 事项、答复审批事项时所使用的公文。 注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。 ? 1、上级机关向下级机关询问有关情况，可以用函。 ? 2 如要求下级机关呈报有 二、函的特点以上情况，下级用报告答复 平等性和沟通性 灵活性和广泛性 单一性和实用性 三、函的种类 以其内容和用途为标准进展划分 商洽函 →用于不相隶属机关之间互相商洽工作。 询问函 →用于不相隶属机关之间相互询问问题。 求批函 →用于向有关主管部门请求批准相关事项。 答复函 →也称复函。用于不相隶属机关之间相互答复问题。 四、按办理的形式 公函 →严格按照公文格式撰写制作。 便函 →没有文件头，没有发文字号，甚至可以没有标题。但正文之后，要有机关署名、 日期和公章。 五、按行文的方向 去函 复函 特殊情况： 上级发函向下级询问有关情况，下级回复时用答复报告。 对下级机关的请示，上级机关的办公部门在接到授权的情况下，用函给予答复。 六、函与请示的区别 １、行文关系不同：函是平行文，用于不相隶属机关之间或向有关主管部门请求批准； 请示是上行文，只能在有隶属关系的上下级之间运用。 ２、复文处理不同：对函的回复用复函；对请示的回复用批复。 七、函的写作格式 ? 标题 ? 主送机关 ? 正文 ? 生效标识 〔成文日期、公章〕 〔一〕标题 〔1 〕发文机关＋事由＋文种 湖北工业大学关于商洽 ××同志调开工作事宜的函 武汉市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函 〔2 〕事由＋文种 关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函 〔二〕主送机关 ? 函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。 ? 有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。 XX 集团公司文件 ××?2005?号×× 关于商洽委托代培涉外秘书人员的函 ××大学文学院： 据报载，贵院将于今年 9 月开办涉外秘书培训班，系统讲授 涉外秘书业务、公关礼仪、 实用文书写作等课程。我集团公司新 近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质 亟待提高。 这个培训工程为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难 得的在职进修时 机。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从 业素质，拟选派 8 名在岗秘书委托贵院代培， 随该班进修学习。 有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。 二 ○○五年七月二日〔公章〕 XX 市塑料二厂文件 ×塑函 ?2000?11号 X X 市塑料二厂关于 TK 一 89 型自动考勤打卡机 维修事宜的询问函 XX 市海威企业： 我厂于两年前购进贵公司组装生产的 TK一 89 型自动考勤打卡 机，两年来使用情况良好， 但近来发现打印出现断痕，造成