办公设备办公用品管理规定范本.docxVIP

内部管理制度系内列部管理制度系列编号：FS-ZD-04015 办公设备办公用品管理规定 （标准、完整、实用、可修改） 1 页/共 4 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 办公设备办公用品管理规定 Office equipment and office supplies management regulations 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 第一章采购 第一条办公设备、办公用品的采购要本着节约、合理、 适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、大宗基建材料、 批量办公用品、副食品、药品等，必须有两至三人参加洽谈， 货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回 扣、红包及高额贵重馈赠;不得受贿，不得索取钱物。 第二条各处室要根据实际需要申请购买办公设备，应于 每年末申报下年采购计划，每季度末申报下季度具体采购计 划。未列入年度计划的采购，除特殊情况外一般不再予以购 买。 第三条需要购买日常办公用品，各处室应于每月 5 日前 报清单到办公室进行计划安排。 第四条办公设备及用品采购须经分管局长审核，由分管 2 页/共 4 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 财务局长同意后，统一由专人采购。需实施政府采购的，按规定程序进行。 第五条因工作需要购买资料书、工具书、刊物的，由处室、提出意见，报分管领导批准后方可购买。凡订购与本单位业务无关的书籍、刊物的，不予报销。 各处室要在年初填报下年度报刊订阅计划，由办公室汇总，经分管领导批准后，统一采购。 第二章领用及保管 第六条发放办公用品，领用人先进行登记，由办公室负责发放。 第七条办公用品和耗材的发放和领用中必须坚持勤俭节约、按章办事的原则，不得假公济私、私分公物。经办人既要做到坚持原则，不徇私情，又要做到热情主动、优质服务。 第八条计算机的保管要实行“谁使用谁负责”原则，并由 系统管理员负责计算机的定期维护及电脑耗材管理等工作。 第九条文件、材料原则上在内部打印，确需在外打印的 要报办公室备案，交定点印刷单位打印。 3 页/共 4 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 第十条贵重器物应落实专人保管、使用，其他人员借用 须经办公室同意并作好登记，如期归还。 第三章处罚 第十一条发现浪费办公用品的行为，对当事人处以口头 警告，三次以上者将处以通告批评。 第十二条 nbsp;办公设备损坏属于个人行为的从重处罚，对当事人 处以通告批评，并赔偿被损坏设备原价。 第十三条发现采购人有第一条中违纪行为之一，处以警 告，并上缴非法所得。情况严重者将处以通告批评，并取消 采购资格。 第十四条发现系统管理员未按规定对计算机进行维护、 不负责任等行为，处以警告。造成严重后果的，处以通告批 评。 Foonshion 图文设计有限公司 Fonshion Design Co., Ltd 4 页/共 4 页