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建筑工程土建—项目物资管理措施及流程体系 物资采购管理 采购 根据物资需用计划、加工配置图及技术资料由物资供应部对各专业计划进行汇总，编制采购计划，报甲方审批后组织招议标采购。 在确定设备、材料的投标商或拟询价的供应商之前，应先期取得甲方和监理工程师的同意和认可。 不具备招标条件的，物资供应部进行询价落实货源，并认真做好比值比价记录,重要物资应在合格分承包方名单内采购。 招标工作严格按照物资归口采购原则、捆绑招标原则和诚信原则进行招标。目的是将优质的材料及时供到现场。 有关的设备、材料的招标工作，应提前14天通知监理工程师和业主，监理工程师和业主全过程参与招标工作。 采购流程图 物资的运输管理 接收物资的运输是指把合格的物资运输到相应的贮存场地、使用现场、使用地点；对于贮存区域内物资的搬运工作，由运输组组织搬运活动。物资的运输应符合相应的文件规定以及运输说明； 物资的吊装运输人员必须具备有效的资格。吊装运输工具应在使用前经过检查，保证其处于良好状态。吊装人员应严格执行有关吊装运输管理程序，保证物资吊装运输的安全； 所有材料、设备必须小心搬运，搬运应符合有关操作规程； 用于装卸的起重设备如吊车、叉车等，应保证是经过检查且其性能保持在良好状态。吊装、运输时，设备的负载量应在规定的安全范围内，严禁超负荷操作； 用于起吊如不锈钢材质等表面光洁的物资，钢索具应采取相应措施避免与不锈钢等的物资直接接触而产生污染。 大件施工组织设计方案。（包括大件的卸车，厂内运输，机械、人员的配备等），详见第八章《主要施工方案》。 材料进货检验 材料进货验收 保管员依据《进货检验计划》验证物资品名、规格、数量、外观质量和质量证明资料，填写进货检验记录。 质检员会同监理进行检验和交货验收，查验材料合格证明和产品合格证书，并按合同约定和监理指示，进行材料的抽样检验和工程设备的检验测试，检验和测试结果应提交监理。 各项材料和工程设备的供货人及品种、规格、数量和供货时间等报送监理人审批。向监理人提交材料和工程设备的质量证明文件，并满足合同约定的质量标准。 不合格的物资坚决清退出场，并建立不合格品登记台帐，报公司物资供应部，作为对分承包方复查的依据之一，同时及时重新联系货源。 物资入库管理　　　 库区建设 仓库及堆场规划详见《施工总平面布置》 根据材料、设备的不同种类，分成五类功能库区分类堆放： A类：特殊仓库主要用于保存有毒、易爆、易燃、易腐蚀等物资； B类：恒温库； C类：封闭的普通仓库； D类：能防雨、防晒的棚库； E类：有坚实地基、排水良好的露天堆场。 配备满足仓库保管要求的照明设施、起吊设施、防雨设施以及必要的消防设施和防盗设施。 维护保管 根据仓库的贮存条件和甲方、厂商对提供产品的贮存、维护规定要求,制定产品贮存防护计划，计划包括产品的贮存分布和相应的防护措施。 根据物资不同性质归类存入库房或露天堆放场，小件按四号定位、五五码放的方法进行摆放，其它物资也要按规定码放整齐。 物资标识明显清晰，标明物资的品名、规格、型号、材质、材质号、检验状态等。 露天存放的物资，做好上盖下垫，防止物资受潮损坏，并应经常巡视检查。 物资发放、跟踪 使用单位领料必须由专职领料员凭有效的材料预算单办理领料，在出库结算单上签字后材料方可出库。 要求跟踪管理的物资，发放时要向领用人提供标识转移单，使用单位依据转移单填写施工过程质量跟踪记录，这样物资发放及使用过程的跟踪记录就形成闭环，保证物资质量体系有效运行。 资料管理 说明书、合格证、质量证明书及复试报告等文件资料建立相关台帐，整理规范，归档保存，工程结束时通过资料室移交甲方。 设备的领用和临时保管 本工程设备管理的重点是设备的领用及安装前的临时保管。我们严格执行随用随领的原则，少量不能即时安装的设备按《产品贮存防护措施和设施》要求的管理办法、《电力基本建设火电设备维护保管规程》进行保管。 我们将预先提交总的设备交货计划，提前三个月向业主提出采购计划，每月提交月度设备需用计划，以便合理安排设备进厂，减轻业主资金占用及现场设备保管的压力。 要求领用单位施工图会审后10日内提交设备、材料计划。每月5日前向招标人提交下月施工需求计划。提前7天提交设备、材料的领用计划（计划要经监理工程师审批）经业主审批，由专职领用员提前3天向业主提交领用通知单（预约书）。领用时，持有效领用凭证（设备领用需持经监理工程师确认的设备安装图、设备清册等。材料领用需持经业主、监理工程师审批的物资需用计划和物资领用单）到业主仓储库房办理领用出库手续。 设备领用计划，经业主审批后报设备保管单位，以便其统一安排设备发放。专用工具、备品备件、设备挪用及资料的借用，我们严格按业主要求的程序办理。重要设备开箱验收时，我们将安排专业技术人员参加验收。 设备及材料由我们指定的