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内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 内部管理制度系列 公司办公用品管理规定 （标准、完整、实用、可修改） 1 页/共 5 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 公司办公用品管理规定 Company V Office Supplies Management Regulations 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特 制定本管理规定。一、办公用品分类: 1、常用品:圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、 胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。 2、控制品:名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、 钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、 水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、 档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、 软盘、刻录盘。 3、特批品(不列入办公用品费用考核):印刷品(各类宣传 单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，苹果机彩色墨 盒及打印纸，u 盘等。 二、办公用品使用对象:各公司主管以上管理人员、职能 2 页/共 5 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 和业务部门员工，具体由各公司核定。 三、申购和采购:办公用品常用品由人事行政部门根据消 耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出 申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准;批 准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》 及未经领导批准擅自购买的不予报销。 四、管理和发放: 1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人， 按公司核定的费用标准向使用人发放。 2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库 手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人) 费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。 3、各部门应指定专人领取办公用品。 五、各部门费用核定及有关规定: 1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标 准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品， 确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。 2、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人 3 页/共 5 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。 3、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报 批，经分管领导审核后，由总经理特批，并报请总部增加该 项费用。 4、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月 终和年终 12 月 31 日。由人事行政部门出具报表，财务部审 核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年 度使用。 5、各公司可根据总部下达的办公用品定额自主确定各 部门及各使用人的办公用品使用标准。 六、其它规定: 1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。 水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用 品重新领用时应以旧换新。 2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将 所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的 应照价赔偿，否则不予办理有关手续。 3、办公设备的耗材及维修费用。 4 页/共 5 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 (1)电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及 维修费用，总部另定定额标准。属多个公司共用的，按集团 总部规定的标准进行分摊;属各部门或个人保管使用的，计入 所在公司定额费用。 (2)耗材包括:打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓， 针式打印机色带，喷墨打印机墨盒(水)，复印机碳粉，传真 纸，鼠标，键盘等;其申购由设备使用部门(人)负责，并经总 经理批准，属多个公司共用的，由指定管理公司的人事行政 部门负责申购。 (3)办公设备的报修参照耗材申购程序办理。 七、本规定自下发之日起执行。 Foonshion 图文设计有限公司 Fonshion Design Co., Ltd 5 页/共 5 页