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陕西省软科学研究计划项目验收说明
陕西省软科学研究计划项目完成后,项目承担单位应尽快
向陕西省科技厅政策法规处、发展计划处提出结题验收申请,
经省科技厅政策法规处、发展计划处审核通过后进入正式验收
程序。结题验收原则上要求采取会议验收的形式,特殊情况下
经主管处室同意也可采用通讯验收形式。具体程序如下:
一、申请验收
项目承担单位在省科技厅提出验收申请时,按要求提供以
下材料:
《陕西省科技计划项目验收申请表》 2 份; (必须经项目
承担单位、项目主管单位审核同意并加盖公章);
课题报告(含主报告、分报告)书面材料 3 份及电子版,
工作总结 3 份,课题报告封面印“陕西省软科学研究项目”及
课题编号;
经费决算表 2 份(《陕西省科技计划项目验收证书》 表 4 ) ,
并加盖项目承担单位的财务专用章,经费决算表中管理费用不
能超过 5% ;
申请表、合同书复印件各 2 份;
推荐专家 3 — 5 人, 注明专家所在单位、 住址、 职务职称、
联系电话(课题组人员所在单位人员及课题顾问回避,专家须
具有高级职称)。
其中,《陕西省科技计划项目验收申请表》、《陕西省科
技计划项目验收证书》可在科技厅网站上下载。
二、会议验收
(一)验收前的准备工作
为保证验收会议顺利进行,验收会议前,项目承担单位应
按要求做好以下工作:
. 尽快确定验收地点,并告知省科技厅政策法规处。
.给专家送资料并告诉专家验收会的时间地点。
. 了解验收会议议程。
.提前起草验收意见草稿, 并发回省科技厅政策法规处联系
信箱。待省科技厅政策法规处修改发回后,打印 6-8 份提交验
收会时用。
.准备一份空白的验收证书表六,验收会议当天签字使用。
.将验收证书中的表七“验收委员会名单”填写完整,验收
会当天验收委员会签字时用。
(二)验收会议过程中及结束后的工作
项目承担单位在收到验收意见修改稿及省科技厅参会人员
名单后,准备以下工作:
验收意见草稿打印 6-8 份,验收会时发给验收委员会成
员,验收委员会将以此为基础形成最终的验收意见,最后,请
验收委员会主任在修改好的稿子上 签字 。
请准备一张空白的验收证书表六,由验收委员会主任 签
字 ,验收会结束后,将最终形成的验收套打进空白的验收证书
表六中。
请将我厅参会人员补在验收专家之后(验收证书中的表
七),验收会上清验收委员会成员逐一 签字 。
验收会议结束后,请制作完整的验收证书(其中表四盖
财务专用章,表六包括验收意见及验收委员会主任签字,表七
由所有验收委员会委员签字) 3-5 份,连同验收委员会主任手
改稿的验收意见于 5 个工作日内送省科技政策法规处,由省科
技厅政策法规处、发展计划处签字盖章后发给项目负责人验收
证书。
三、通讯验收
进行通讯验收的项目承担单位按要求向省科技厅提交验收
材料并审核通过后,按照以下程序办理:
由省科技厅政策处与项目负责人联系,通知项目负责人
审核确定后的专家名单。
项目负责人根据省科技厅审核确定后的验收专家名单给
每位专家送材料,请专家对项目进行验收。
项目负责人向每位验收专家送审的材料有:项目合同书
复印件、项目研究报告、验收证书表六(验收意见)各一套。
验收专家在结合项目合同书的基础上对项目研究报告进行审
核,并在验收证书的表六中填写验收意见并 签字 。
请项目负责人提前将验收专家的所有信息打印在验收证
书的表七(验收委员会),在向验收专家送审材料时由专家逐
一 签字 。
最后,请尽快制作完整的验收证书(其中包括表六各位
专家的验收意见及签字,表七所有验收委员会委员签字) 3-5
份送省科技政策法规处,由省科技厅政策法规处、发展计划处
签字盖章后发给项目负责人验收证书。
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