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- 2021-11-30 发布于山东
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文件编号:EV01 版本号:1.0
电脑设备管理办法
1 总则
1.1 制定目的
规范本公司内电脑设备的管理。
使公司电脑使用率更高,故障率更低。
1.2 适用范围
凡隶属本公司电脑设备,悉依照本办法所规范之体制管理。
1.3 权责单位
电脑组负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2 电脑设备管理办法
2.1 设备管理
各部门电脑设备的需求,应填写《电脑使用申请表》由部门经理(主管)审核后交由电脑组进行考察,电脑组依据实际情况确定需要购买的设备以及设备等级(电脑设备等级请参照《电脑配置等级表》),并填写好《电脑使用申请表》上的电脑组意见交总经理批准后每月初进行统一购买。
采购部依据《电脑使用申请表》及电脑组的每月电脑设备请购单对设备进行同意采购,电脑组配合采购部做好采购工作。
电脑设备进厂,电脑组应配合货仓部做好验收,检查硬件有无异常(如有异常应联系供应商做好更换或退货处理)。验收完成,电脑组应填写《电脑设备资产卡》记录清楚设备的基本配置。
电脑组应该在验收后 3 个工作日内将电脑设备安装好所需的电脑软件,并关闭对外端口后,移交到使用部门,并在《电脑设备资产卡》上做好移交记录。
电脑组应该做好电脑设备的“财产验收”、“财产移交”等事项。
各部门电脑使用人员离职,电脑组应做好电脑设备的收回工作,检查硬件有无缺失,配件有无损坏等,和当事人做
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