协同办公系统（OA）项目启动领导发言范本.pdfVIP

领导发言稿 同志们： 为了适应集团公司管理和业务发展的需要，集团公司决定加快信息化建 设，通过建设协同办公系统来提高办公效率、增强部门协作、畅通高效沟通。 一、 项目回顾 信息办对用友、浪潮、中科汇联、中信网络科技、炎黄新星等公司及其 协同办公产品进行了调研，组织了产品演示、试用，从安全性、可靠性、可 扩展性、易用性、经济性等多个指标进行了比较，最后经过信息化领导小组 的讨论，选择了******公司的协同办公产品。 ******公司的协同办公系统，不是最先进的，也不是功能最多的，结合 集团公司的 IT 应用状况和投入情况，是最适合我们的，是可以真正能用起来 的系统，风险最小的系统。 二、 总体应用架构 本次系统建设的总体目标是通过建设协同办公系统，实现企业关键办公 应用，搭建一个覆盖全集团的自动化办公信息平台；实现信息共享、高效协 同的事务处理机制，为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段，为员 工提供一个方便高效的协同共享工具。 一期工程要实现的总体应用架构是： 1、 集团总部、在局域网内的下属单位（普泰、设备、外贸、展览） 实现全员应用。 2、 局域网外的单位（各大区公司、鸿讯、鸿捷等）实现关键岗位 应用，与集团总部相应部门建立纵向沟通渠道，例如：集团办公 室，可以通过设立一个虚拟组，与各单位办公室建立便于沟通虚 拟组织。 三、 项目实施组的成员组成及职责要求 项目实施组由******公司的人员和我们公司的相关人员共同组成。项目 实施以******公司为主，需要强调的是这是我们公司自己的事，集团信息办 及相关部门要全力配合。 1、PTAC 项目实施组由下述人员组成： A 、 信息办（张三、李四） （1） 负责规划、设计、审核和完善办公自动化系统。 （2） 负责对项目的进度监督控制，资源调动，项目计划审核， 工程验收以及项目阶段性确认。 （3） 负责 OA 实施、推广期间的内部主要人员关系的协调推动， 以保障 OA 实施推广工作的顺利进行。 （4） 全程参与项目实施，熟练掌握系统的各种应用和设置。 B、 总部各部门（控股公司）主要领导 （1） 负责本单位协同办公系统的推进工作。 （2） 负责本单位工作流的确定、审核，制度、表单、模版的 整理工作。 C、 总部各部门（控股公司）项目实施分管人员 （1） 全程参与项目实施，熟练掌握系统的各种应用和设置。 （2） 负责本部门其他操作人员上线的辅导工作。 （3） 负责本部门文档结构的规划和授权管理。 （4） 负责配合本部门需求调研以及收集、整理并提供调研的 相关资料。 （5） 负责需求调研结果的确认。 （6） 负责组织和协调部门内的培训工作开展。 2、各单位会后将名单报到信息办。 四、 几点希望和要求 项目启动会之后，我们将进入到具体的实施中。众多企业信息化的经验 表明，信息系统的成败“实施是关键”，需要全体员工的共同努力，才能保证 系统的成功应用。为了更好地实施本次协同办公项目，我提出以下几点要求： 1、 协同办公系统作为一个工具和手段，是否能够被熟练应用完全 在于个人，希望每一个员工，每一个领导都能有良好的心态去认识、 去理解、去接受、去应用 OA。对于能熟练使用电子邮件，会浏览 网页的员工，很快就能熟练应用；除了极个别情况，相信大家都能 用好。 2、 各部门领导要对此有足够的重视，并作为现阶段的主要工作之 一。 （1）在调研阶段，各单位要认真梳理办公、业务流程